新手如何制作标书?

新手如何制作标书?

制作标书这个问题太大了,里面有很多很多的小点,今天先给大家介绍一下排版吧!

平时小白们问我最多的问题,除了标书的踩雷点,就是排版了。排版逻辑大差不差,怎么才能在一众标书中利用排版脱颖而出呢?就像昨晚还有宝子问我,感觉自己的排版非常循规蹈矩,难道还有因为排版排的好中标的?

有,当然有。

排版好看,印象分就加了不少。今天小李给大家整理了一套史上最全的标书排版小技巧,快码住收藏吧!会有大用!!!

一、纸张型号:A4纸(210*297毫米)

二、封面(使用公司统一格式)

(1)投标标题:居中,黑体二号加粗,下面空一行,单倍行距。

(2)投标编号:居中,仿宋GB-2312,三号字体,下面空两行,1.5倍行距。

(3)投标文件两字:居中,字体一号,下面空三行,1.5倍行距。

(4)填写投标人名称,法定代表人/负责人/其委托代理人,垂直居中,宋体,三号字体,后面的下划线要整齐。

(5)日期:居中,仿宋GB-2312,三号字体,距离页脚空一行。

三、目录

(1)“目录”两字中间空两格,另起页,黑体三号,居中,下面空一行,1.5倍行间距。

(2)第一层次标题,“一、”顶头,黑色小四号。

(3)第二层次标题,“(一)”缩紧一字,宋体小四号。

(4)第三层次标题,“1”再缩进一字,宋体小四号。

(5)目录层级最多三层,显示页码,页码前为连续的点,垂直居中,单倍行距。

四、投标索引表

(1)标题:居中,黑体小四号。

(2)表格内容:居中,宋体五号。

五、正文

(1)正文另起页

(2)一级标题,标题序号为“一、”小三号黑体加粗,独占行,末尾不加标点符号。

(3)二级标题:标题序号为“(一)”小四号宋体加粗,独占行,末尾不加标点符号;正文宋体小四号不加粗。

(4)三级标题,标题序号为“1.”宋体小四号加粗:正文宋体小四号不加粗,首行缩进两个字符。

(5)四级标题,标题序号为“1.1”宋体小四号加醋,序号后空一格;正文宋体小四号不加粗,首行缩进两个字符。

(6)五级标题:标题序号为“1.1.1”宋体小四号加粗,序号后空一格;正文宋体小四号不加粗,如需另起行,首行缩进两个字符。

(7)六级标题:标题序号为“(1)”小四号宋体加粗:正文宋体小四号不加粗,如需另起行,首行缩进两个字符。

(8)七级标题:标题序号为“·“,小四号宋体不加粗;正文宋体小四号不加粗,如需另起行,首行缩进两个字符。

(9)1.5倍行距,每一层级正文完成后,下方空一行。

六、图片

垂直居中,注释文字五号宋体居中下方空一行,位于图片下方。

七、表格

(1)表头文字:居中,黑体小四号。

(2)表头内容:居中,宋体小四号。

(3)表格左右边距31.75毫米,垂直居中对齐纸张。

(4)注释文字五号宋体左对齐,单倍行距。

八、页眉页脚

(1)页眉:logo左对齐,公司名称居中,文档密级右对齐。

(2)页脚:页码采用”第1页,共10页“的格式,居中。

九、其他

(1)正文所有数字,英文用“Times New Roman”字体。

(2)一定要多检查,确保没有错别字。

(3)正文内容中,中文、英文、数字混合时空格的使用。

英文与中文之间需要有一格空格,如“使用 DataSwitch 基础平台”,而不是“使用DataSwitch基础平台。”

数字与中文之间需要有一格空格,如“支持的最大作业个数为 512个”,而不是“支持的最大作业个数为512个。”

数字与单位之间需要有一格空格,如“5 GB”,而不是“5GB”。

注意特殊名词的大小写,如:SQL、MapReduce、Hive等,在文中都应该以同样的方式书写。

(4)标点相关

在中英文混排中,一排使用中文/全角标点,中文标点与其他字符之间一律不加空格。

(5)段落

1. 如果是纯文本非标题,段落之间使用一个空行隔开。

2. 正文所有段落均采用1.5倍行间距。