新手小白怎么开始学习电脑办公软件?

新手小白怎么开始学习电脑办公软件?

干货很多,点赞收藏慢慢看。

分享一份Excel学习知识图谱,能够帮助大家梳理Excel知识点,防止遗漏。

我本科是社会学,纯文科生,和excel勉强挂钩的就是社会统计学必修课了,但好在我兴趣高,最终也 靠着excel在职场立足。所以对学习excel的大家,有些经验想分享一下:

根据我一路踩坑的经验,不推荐一上来就看书(更适合作为入门之后查漏补缺的工具书),大部分书籍都是枯燥而冗长的,特别容易消磨新手的热情。

建立兴趣、获得成就感是持续学习的前提,找一个你感兴趣的博主/视频课,先大致、全面的了解一下excel的价值和框架,然后——边实操边学习!

入门不求深钻、但求全面,只有巩固好知识地基,后面啃得越来越深时才事半功倍。

任何工具/软件,在了解的基础操作后,最重要的是实战训练,在这块多找案例去模仿、多下数据包去尝试,有问题再去搜索去求教。这种钻研的过程,比任何课程都有用。

从excel入门之后,就进入到数据统计分析的领域了。在这一块有兴趣、怎么走,看这篇完整的回答:超级菜鸟怎么学习数据分析?

进阶,一定要锻炼自己的思维逻辑并且养成良好的习惯(尤其对文件和数据的编放),这是你之后能够轻松洞悉现象本质、高效工作的前提。。

快捷键总结看这篇:初学 EXCEL 有哪些快捷键? - 知乎 (zhihu.com)

技巧总结看这篇:有什么巨好用Excel数据分析技巧? - 知乎 (zhihu.com)

这些工具搭配excel,可以实现更轻巧的数据处理与可视化,所谓借力打力。

适用于快速的可视化图表制作。excel表格可以结合仪表盘制作可视化数据看板,速度快、操作省力,又兼具美感:

在导入excel后,新建仪表盘,左上角点击-新建数据图表:

对每个图表,配置参数:

单个图表制作完成后,保存后调整组合成看板即可:

○ 方方格子

除了常见的Excel工具箱外,在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。

○ Excel必备工具箱

○ 慧办公

“审美决定你的PPT上限,技术决定你的PPT下限”。

PPT的学习是这三件套里最具有审美特性和艺术气息的,所以学习路径的设计更多偏向于审美端。

系统的学习之前可以先看看顶尖的PPT长什么样,培养自己对于PPT制作的基本审美。推荐几个网站:

对PPT有了一些基本的审美判断之后,就可以尝试去模仿一些大神的作品,在模仿中学习PPT的制作技巧。

除了上面推荐的一些大神作品,还可以先去模仿容易上手又非常经典的作品:

通过欣赏、模仿对PPT制作产生一定的思路同时也掌握了基本的PPT制作技巧,之后需要通过系统的学习,来进一步的提升制作思路以及技巧。

分享基本PPT学习书籍:

视频类课程可以直接去网易课堂或者B站搜索相关,按照个人需求和喜好选择即可,就不多说了。

积累对于任何一门学科的学习都很重要,主要包括:知识的积累、素材的积累、方法技巧的积累等等。

知识管理有很多工具可以用,比如最常见的onenote、各种文档类软件、知识库工具等等。

这里推荐一个我自己在用的知识管理工具,文中所有的书籍PDF以及资料都是用这个工具整理的:

Word功能强大用途广泛,但是除了文字工作者,用到的时候不是很多。同时有很多简便软件类似石墨、幕布之类的可以替代,所以不像PPT和Excel一样需求高。

我在学习工作中也只是编辑下通知、文件之类,并没有花费太多精力去学习,所以这块儿也没有接触到很多学习课程,就不乱推荐了,留给其他真正的大神吧!

以上。

篇幅原因,书籍PDF以及资源整理有需要的可以在评论区滴滴我,后续会补充进来。