大家好，我是小黑老师，在计算机二级office略有研究，网上学员超过50万，这里我把自己的心得体会分享给大家。
我相信已经报名计算机二级office考试的同学，都应该知道通过率很低，只有21.07%，我分析了一下原因有如下三点：1.对考试不够重视，备考时间不够，纯靠考前一周突击。2.知识点不熟练，盲目刷题，题目难度大，难以坚持刷完。3.考试答题策略不对，直接按照题目顺序来，没有先整体看题，先易后难。
我给广大计算机二级考生的意见就是：1.了解考试题型，有针对性的制定复习计划。2.熟悉计算机二级office考点 ，先整体把握知识脉络，然后针对不懂的知识点重点发力。3.多动手操作，每做完一个题目，要记得总结，总结内容包括：题目涉及到哪些知识点，有哪些难点，有哪些易错点。
下面是我写的关于计算机二级office复习备考的详细攻略
首先清楚计算机二级office考试题型首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于30天，有一定基础的学员除外。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好，直接背诵我整理的知识点汇总和选择题真题就可以，每天1小时左右。选择题资料下载链接：https://eyun.baidu.com/s/3jIX6eH4
操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 12天，Excel 15天，PPT3天，每天至少复习2小时，最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。
计算机二级office题库软件（永久免费），下载地址：https://eyun.baidu.com/s/3dGNjT3z
word部分大家一定要注意梳理知识脉络，word特别多，特别杂，建议大家以选项卡为单位进行复习，要每学完一个知识点都要做一下总结，这里建议大家先去看一下我对这部分知识点的视频讲解：7小时学完计算机二级office高频考点 点击链接即可学习观看，一定会让你的复习效率大大提高。
下面是我对于word知识点的总结，大家先看一下自己哪一部分是比较陌生的，复习的时候进行重点复习。
字体的考法：字体（同时设置中英文字体）、字号、上标、下标，其中文本效果和字符间距是重点，典型真题：真题21，题目中如果仅给你提供图片样张让你设置字体，记住修改尽量相似即可，只要不是默认的字体、字号即可得分，典型真题：真题1
段落常规考法：五种对齐方式，大纲级别，缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）典型真题：真题20、真题21
段落进阶考法：项目符号（设置项目符号颜色，设置图片为项目符号并设置大小），项目编号，中文版式（双行合一，调整宽度），段落排序，段落边框底纹（插入横线需要特别注意），制表位（这里是难点），典型真题：真题21
样式的考法：样式的新建，修改，复制，赋予，样式的批量删除，样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高，但是出现频率特别高，题量较大。典型真题：真题5、真题27
替换的考法：替换的本质是批量修改，考核方式有批量修改文字/字符（降手动换行符改为段落标记），批量删除空行、西文空格、全角空格，批量修改样式，批量修改样式是考试的重点。典型真题：真题10
选择的考法：按住alt键进行矩形选择（典型真题：真题2），选择格式相似的文本（典型真题：真题5），利用选择窗格显示隐藏的图片（典型真题：真题21）
剪贴板考法：ctrl+c 复制，ctrl+v 粘贴，格式刷的使用，选择性粘贴是重点（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）典型真题：真题2
封面的考法：插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除），运动型、字母型、传统型封面常考。典型真题：真题4、真题25、真题27。
表格的考法：文档中插入表格，表格基本格式的设置，文本转换成表格，表格首列自动编号，重复标题行，典型考题：真题4、真题8.
图表的考法：图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡，一旦把基础元素搞清楚了，这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表；设计选项卡考点包含：更改图表类型、切换行列、编辑数据、选择数据。复合图表是难点也是重点（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。典型真题：真题13、真题27。
图形考法：形状考点包含形状填充（颜色）、形状轮廓（虚实线，宽度），图片考点包含删除背景、图片样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定 典型真题：真题11：张静的个人简历，这套题目必须做，考试遇到概率极高！
SmartArt考法：1.插入SmartArt后再依次输入文本；2. 将文本复制到PPT中，快速转换成SmartArt（转换前先将文本的级别关系设置好，详见真题22）
插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.
页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，
初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。
升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。核心思想是：先分节后取消与上一节的链接最后修改内容。
典型真题：真题4、真题10、真题15、真题17、真题18、真题20
文本框考法：插入文本框模板，绘制文本框，文本框形状轮廓，利用文本框制作一个论文封面（真题8） 旋转文本框（真题16）设置文本框的内部边距（真题22）
文档部件考点：插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代码修改页码是难点）。典型真题：真题5、真题21.
插入艺术字（上弯弧的文本效果）典型真题：真题11，首字下沉的设置，典型真题：真题7，系统日期的插入（自动更新）典型真题：真题9，符号的插入（对号和五角星等）真题26
插入公式：考试时应该注意先构建大的公式框架，再去丰富细节，为了加快速度，可以复制文档中的公式进行修改。典型真题：真题28
应用主题，主题颜色和字体的设置。
页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。典型真题：真题7、真题18，真题27
分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。典型真题：真题4、真题16.
分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）典型真题：真题10、真题20
分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。典型真题：真题10、真题20
页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。
目录考点：自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。典型真题：真题4、真题7、真题10、真题17
脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化，其中删除尾注分隔符是重点也是难点。典型真题：真题15、真题17、真题27
题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。典型真题：真题10、真题17
索引考点：标记索引项，插入索引，批量删除索引，根据文件自动标记索引。典型真题：真题25、真题27
插入引文考点：插入书目，典型真题：真题25
邮件合并在考试中是一个非常重要的考点，一般来说只考两种类型的邮件合并，第一种是信函，这是考核最多的，第二种是标签，考过一次，考法很新颖，操作并不复杂。
邮件合并考法：类型、数据源、编辑收件人列表，规则（如果…那么…否则…，跳过记录条件），插入合并域，注意结果文档与源文档的区别，难点是批量生成带照片的准考证。典型真题：真题9、真题16、真题19、真题24、真题30
中文的简繁转换 典型真题：真题9，接受或者拒绝修订 典型真题：真题27，文档保护：典型真题：真题20。
新建批注、修改批注、删除批注。典型真题：真题31
大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
Excel部分有一定的难度，但是大家一定要注意策略，Excel专题分为两大部分，第一部分主要是鼠标操作，难度系数并不高，这一部分一定要拿满分，第二部分是函数公式，也是同学们比较头疼的部分，但是不用担心我特意给大家录制了视频：1小时学完计算机二级excel函数公式 点击链接即可观看视频，先根据视频把函数公式的基本参数和底层逻辑搞清楚，剩下的就是多练习了，我相信大家可以学好的。
Excel部分考点总结如下：
表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）
单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）
数据的选择性粘贴（转置粘贴）
绝对引用，相对引用，混合引用。
条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）
套用表格格式
为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）
筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）
插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）
页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）
获取外部数据（自网站、自文本重点）
分列的使用
数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）
合并计算
分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序，如果不能分类汇总，请将表格转换为普通区域）
插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。
模拟运算表和方案管理器的使用（新增考点，真题25）
五大计算函数：sum求和 ， average求平均， max求最大， min求最小 count求个数
条件判断函数：if注意多层嵌套的使用典型（题目真题7）
排名函数： rank请注意绝对引用问题
条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。
日期函数：date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday
数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large、small
文本函数：Left、 Right、 Mid、Len、Text、&
查询函数：vlookup，lookup
数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）
PPT部分难度系数并不高，但是考试中题量特别大，对大家的操作速度有要求，复习的时候还是按照“选项卡思维”进行复习，动画和母版这两个知识点有难度，需要大家重点对待。
新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）
设置版式，分节，重命名节。
文本转换成smartart
统一替换字体
给不同对象插入超链接
插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。
插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）
设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。
设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。
创建自定义幻灯片放映方案
隐藏幻灯片
设置幻灯片放映方式、放映选项。
母版视图的设置（典型题目真题25）
一次性删除所有备注。
这份计算机二级复习攻略就写到这个地方了，我一共花费了5个小时才整理完毕，希望能够帮助广大考生建立起一个系统的复习框架，剩下的就需要靠大家去练习去总结了，祝大家顺利通关计算机二级。
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