如何使用 Excel 绘制甘特图?

如何使用 Excel 绘制甘特图?

如果你现在有一张 Excel 表格,要如何绘制甘特图?

本回答为你介绍 3 种方法,如果觉得有帮助欢迎点赞收藏,关注 @vika维格表 :

Excel 中并没有预定义的甘特图类型,所以你想要用Excel绘制甘特图,思路应该是用 Excel 中现有的图型进行自定义设置来模拟。

要用哪个图型呢?堆积条形图。

让它显示任务的开始日期和完成日期,实现甘特图的效果:

图表需要以数据为支撑,于是第一步你需要依据实际情况制作一张如下的表格:

然后选定数据的区域,也就是图上的 A1: C6,插入「堆积条形图」(路径:「插入」> 「插入条形图」),然后对其生成的图表进行格式设置,将蓝色条在「形状填充」中选择「无填充」:

然后删除图例标题等元素,反转一下任务顺序,大抵就可以得到开头的那张甘特图效果。

是不是觉得步骤繁琐,效果也不好?Mac 用户在 Excel 中只能如此了。

但是 Windows 用户可以使用官方的甘特图制作模板,填入数据即可生成,虽然效果也一般,但却是也是直接正经的甘特图了:(官网可搜索「甘特项目规划器」下载)

如果你对以上两种甘特图呈现效果都不太满意,或者想要更加强大的甘特图功能,那么就利用现成的 Excel 表格一键导入vika维格表中,再直接一键生成这样的甘特图吧:

只要你的表格包含了「起始时间」和「结束时间」这两列数据,就可以在vika维格表中一键生成甘特图。操作简单傻瓜,功能却远超一般的甘特图功能:

调整表格,逐个数据输入?不存在的。

另外,附上详细的vika维格表甘特图教程,1 分钟教你学会:

点击下方卡片,一键在线生成甘特图:

更重要的是,vika维格表甘特视图的强大不仅于此:

这个vika维格表的甘特图还能够做许多个性化的设置和交互,让你摆脱单调,操作方便:

【多彩的配色方案】

你既可以使用vika维格表甘特图的官方配色,也可以使用任务标签的配色,甚至自己选择单选着色亦可,制作出属于自己的好看甘特图。

【跳转方便,无需拖动 】

如果当前视图前后有任务,每行的左右侧都有相应的小箭头标示,点击就能直接跳到相应进度条上。如果任务过多,看得眼花缭乱,还支持「返回今天」,一键跳转回当日的任务条上。

看图变得更加轻松,让你拖动鼠标的手指休个假。

【自定义周期查看】

vika维格表的甘特图支持自定义周期进行查询,可按周、月、季、年四种颗粒度进行查看,无论是微观掌握还是总体把控,进度都一目了然。

【支持分组和筛选 】

当活动或任务条目足够多的时候,甘特图就像一根根彩条,信息很容易混淆。vika维格表的甘特图支持筛选和分组,让你精准找到自己想要的数据信息。

甘特图原本只是项目管理中进行进度管理的一个工具,但是在vika维格表的甘特图,却能做得更多,甚至直接当成项目管理工具或系统使用。

【神奇关联,多表数据打通 】

在vika维格表中,各个表格可以实现关联跨表关联,单个表格内视图之间的数据也是打通的,只要你修改其中一个数据,包括甘特图在内的所有图表和表格都会同步改变,一方面数据修改方便了,另一方面甘特视图也可以承载更多的项目信息。

【直接分配任务及相关责任人】

在vika维格表中,只要甘特图所在表格中有成员类型的维格列,或者关联了成员信息表,即可以将具体的任务分配给相应的负责人。

甘特图可以做到这样的效果:每一个进度条上都有相关的任务名称、状态、优先级、负责人等信息。一张图了解所有项目细节。

【多人在线协作沟通 】

vika维格表支持多人在线实时协作,每个人可以在甘特图找到自己负责的任务,同时也可以直接在单个任务面板中进行直接的工作沟通,协作更高效。

这个电商运营必备的甘特图模板,可以让你体验vika维格表的甘特图作为项目管理工具的强大:

想要充分吸收这个甘特图模板的精华以及vika维格表用来制作甘特图的神奇之处, 3 分钟阅读这篇文章即可: