怎么制作图表比较好看?

怎么制作图表比较好看?

大家好,我是夏末叔,11年职场老司机,目前是某世界500强公司的一名工程师,工作中常年使用Excel。

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今天教大家制作一个简易的面板图,效果如下:

在该图中,有横纵坐标轴、共四个面板区域,因为我称之为面板图。

详细步骤如下:

1、准备一个类似下图这样的数据

大家仔细看下这份数据,除了月份这一列,每个公司都有四列数据,而且是交错摆放的(比如华为公司的后面两列数据为空,而腾讯公司的前面两列为空),这是为了避免在图表上出现连续的问题(后面会讲)。

2、选中这些数据(空白单元格也要选上),选中后得效果如下:

点击左上角【插入】-【图表】区域的“二维折线图”,再选择第一个样式:

把图表拖大一点,把横坐标的四个月份都显示出来:

由于我们有四个维度(两个实际花费,两个预算),我们先把折线图的颜色改下,改为总共两种颜色,分别各一种:

单击选择红色的折线,点击顶部的【格式】-【形状轮廓】,选择左下角的灰色:

再点击另一条紫色的折线图,直接点击上方的【形状轮廓】,即可变成灰色。并用同样的方法把另外两个“实际花费”的四条折线图改成黑色。最后效果如下:

然后我们把底部的四个数据挪到顶部去。先单击选中,鼠标右键选择“设置图例格式”:

将图例位置改为“向上”,效果如下:

然后再把多余的两个数据删掉,删掉最右边的“预算”和“实际花费”。选中数据后,当出现两个蓝色的小圆点后,直接按下键盘上的Del键即可:

3、开始制作刻度线

我们先仔细看看,每个面板区域都有12个刻度线:

因此,需要将 12 作为分割线的计算基准值;中间总共需要三条分割线,而且是呈现在横坐标X轴上。所以,我们要把每个分割点的X坐标和Y坐标的值先定义出来:

然后回到图表,鼠标右键选择“选择数据”:

点击“图例项”中的“添加”,在“系列名称”中选择分割线所在的单元格,固定为C1、在“系列值”中选择Y轴的三个值,最后一一点击确定:

效果如下,会在图中多了一个“分割线”:

我们再把X轴上的这条蓝色分割线改成三个点状:

先单击选中这条蓝色的分割线,点击【设计】-【更改图表类型】:

在“组合”中,将“分割线”的图表类型改为“X Y散点图”,如下:

点击“确定”后效果如下:

现在,关键的一步来了。

将这三个蓝色圆点挪到对应的位置上(按照 12 这个刻度线大小),选中图表后,鼠标右键选择“选择数据”,点击“分割线”,再点击“编辑”,将“X轴系列值”改为 D列X轴的三个数值:

点击“确定”,效果如下:

4、接下来,我们再从每个蓝色圆点开始,往上各画一条分割线

先单击选中蓝色小圆点,鼠标右键选择“设置数据系列格式”,选择“次坐标轴”:

然后再次单击选中蓝色小圆点,依次选择【设计】-【添加图表元素】-【误差线】-【其他误差线选项】:

分别改为 正偏差、无线端:

如果你觉得分割线的颜色太深,可以继续把颜色调浅一点:

为了把底部的三个小圆点隐藏掉,还可以设置为“无填充”:

最后,再做一些美化:把最右侧的纵坐标隐藏掉

去掉图表标题,给整个图表加一层轮廓,这就是我们的面板图:

我们再来回答文章一开始提到的问题,为什么要把每个公司的数据错开放。如果我把腾讯公司的数据同样也放在D列和E列,将会出现这种效果:

OK,以上就是今天的分享。如果你喜欢夏末叔的文章,请记得一键三连,并分享给你的朋友!

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