“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目任务、任务排序、每项任务的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。
磨刀不误砍柴功
时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
怎样把时间“分解”?
1、项目任务定义
将项目工作分解为更小、更易管理的任务，这些小的任务应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有任务列成一个明确的任务清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。任务清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目任务分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。
2、任务排序
在任务描述、任务清单的基础上，要找出项目任务之间的依赖关系、任务顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的任务序列中不可或缺的一部分。
在进行项目任务关系的定义时采用图表形式说明任务的规划关联，任务的内容更加的形象易懂。
3、任务工期估算
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项任务的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新任务清单。
4、安排进度表
项目的进度计划意味着明确定义项目任务的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的任务工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、任务特征等统一考虑。
5、进度控制
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨，在此不再赘述。
巧用工具来帮忙
目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。项目甘特图清晰易懂，可输入任务列表、任务起始时间、任务之间的逻辑关系、任务的担当、工期的计算规则等，项目管理工具软件就会自行进行计算，迅速的给出最佳的方案。
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