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我直接默认你说的是商业短片，不是纪录片。实拍，纪实风格。
真是小白的话，最节省沟通成本的办法是，找到你想要的片例，就是preference。不要多，最多两个。在这个基础之上，告诉你的执行方，你想要什么样的样子，以及片例基础上你想要有什么改动和变化。
如果你是乙方，这个沟通同样必要。如果有经验的甲方，都会给你片例，这个基础上谈，双方比较容易客服鸡同鸭讲的困扰。
相应的，文案的话拆解片例就好了。以下是对文案的一些建议：
言简意赅，思路清晰。直接说必须要说的，行文减少修饰。如你的核心创意点，故事架构，表现方式及整体的工作体量。如果甲方比较喜欢表面文章，提前沟通一下这一点，加入一道润色工作。有时候这是必须的，因为不了解专业工作的甲方常常对这个行业有比较多附加的想象。
结构合理，内容完整。一个短片文案大致包含如下几部分：主题阐述，片名及其备选，一句话梗概，具体执行文案，制片计划表，附录。附录中大概会有几项，也都很重要：执行预算及其说明，执行团队或个人介绍，项目相关方的介绍或其他背景信息，影片内容所涉及到的相关人物的信息汇总及整理，引用到的片例及其链接或地址，项目其他材料或信息的来源地址等。
以上就算比较完整的文案结构了，但由于文案的简洁原则非常重要，可以酌情去掉所有不必要的内容。尤其附录部分通常导致文档臃肿。
排版简洁，必要时使用图表。通常，排版水平可以直接反应执行方水准。（并非绝对）制作行业是绝对依赖宏观的视觉审美及设计品味的领域，请自行根据需求判断需要什么档次的内容品质。对乙方来说，请做好排版，做好排版，做好排版。当然排版非一日之功，也绝对不是看起来高端就可以，逻辑上清晰合理是最核心的。而形式和逻辑需要高度相符。请不要抱着做PPT或者写个人风格的段子文的心情做，保证绝大多数人都能看懂，文案是用来协作的。
精心调整并确定字体字号分段分页及逻辑符号等一切文档元素，并考虑到使用情景（比如阅读环境，语言障碍和设备平台），不要有任何笔误及语法障碍。
由于影片文案最后通过视听语言来执行，所以用图示例不失有效，精心选择概念图传达创意点，不要多有时一幅就够，不得不多的话就用表格，表格要精心调整外观。
一个文案做到以上，大致可以保证工作正常对接开展了。关于跟剪辑师对接的问题，只要内容是清楚的，一个能力正常有一定经验的剪辑都可以明白是怎么回事。简单沟通讨论确认就好，剩下的就看执行后素材是否足够。最后强调一下，专业的人做专业的事，花多少钱办多少事。别抱幻想，实事求是。做成“大片”很多时候是不切实际的，当你的预算和人力不支持就更不实际。短片执行上，诉求清晰不要太多，几分钟内传达一个点就很不错。保证效果的话，五分钟已经是很长很大的工作量了内容执行有一定难度。即使是纪实拍摄也是这样，否则很容易流水账或自嗨。一定要精确计划，拆解工作内容，合理安排制片工作，否则即兴拍摄就是碰运气了，东西通常没法看。
然后说一下纪实短片策划中重要的一环，就是调研。理想情况下纪实拍摄的内容是真人真事，因此需要你有了大致想法或初步策划以后，落实到具体的人物案例（profile），细到案例的情况要有实际的沟通了解，并和人物沟通好拍摄内容细节，然后形成一个包括所有案例的报告文档介绍他们的信息，依据这个来做取舍。然后再返回来修正和细化你的拍摄文案。这个过程叫做在地策划（local fixing），也就是落实拍摄内容，让文案变得可执行。做这个工作的人叫fixer，也就是调研员或制片，当然写文案的人可以自己去，会更好。这是纪实拍摄中区别于其他领域的专业工作，有一定技术含量。有阅历善沟通的人会比较适合。很多国外电视台的纪录片或者组织化的制片团队都会这么干。更难一点的是意象性的内容，得有个巧妙构思，然后去落实场地或者拍摄对象的行动。不要在纪实拍摄中写并且期待非常符号性的内容，真想要有就去摆拍。
一点经验：摄影是纪实拍摄的短片要有比较好的效果的决定性因素，很多好的广告或虚构片的摄影无法完成有效的纪实拍摄，所以你要选对人，纪实摄影师通常亲善低调，善于观察和倾听，没有太强的ego。否则就明确界限选择摆拍，给足条件让摄影折腾。另外录好和善用真实的声音常常可以加分。提前选好短片的配乐找对情绪节奏搞明白镜头数量。不要选烂大街的音乐，另外请尊重音乐版权。
最后，留出一点心理上的余地给所有人，观察、接受并捕捉变化了的实际情况。实际执行是可以不同于文案的，但文案越细致，变数也会越微妙。天给你常常比你想的要好。
再说一下剪辑文案：在拍摄执行完之后，根据实际得到的素材，按照剧本的详细程度去写所有内容就好。要求同上，就是逻辑清晰，结构合理，排版简明。有经验的剪辑也可以不要这个。另外请多看片例，做调研功课，多沟通，尽量避免在见得很少的情况下觉得自己的创意很特别。
希望对大家有帮助。
