这是一套超简单，超有用的方法！
关于时间管理，我总结出了一个比较完整的系统，包含制定计划、减少时间浪费和增加可利用时间三大方面。
关于制定计划，我在下面这篇回答中已经很详细地将我的经验分享了出来。
有哪些时间管理的好习惯？
所以这篇回答，我着重分享自己在如何减少时间浪费方面的经验。
全文3000字，不建议跳读。如果暂时没时间，建议先点赞+收藏，避免迷路。
先上目录：
首先，实名反对很多回答的说试图通过提高效率来管理时间是错误的这种观点。
来看个栗子 。
领导让甲、乙两人各自在一天内翻译完一份10页的资料。甲花了4小时，乙花了8小时。
如果两人错误率相同，那么谁的效率更高？你肯定会说，甲的效率更高。
怎么得出这个结论的呢？因为同样的任务量，甲的用时更短。
你看，效率与时间无关吗？
甲正是因为效率更高，所以花费的时间更短。
所以想要减少时间浪费，必须想办法提高学习/工作效率。
关于提高效率，我想毫无保留地分享亲测有效的5个方法。
1）严格执行计划，拒绝拖延
如果看过我前面那篇有关制定计划的回答，你可能会产生这样的疑问：
其实啊，你应该意识到，90%以上的计划都是因为拖延而废掉的。
你需要知道，拖延的本质是带有厌恶情绪的自我欺骗，
它只会浪费时间，永远无法从根本上解决任何问题。
所以如果你想要减少时间的浪费，首先必须克服的，就是自己的拖延心理。
在制定好实际、可执行的计划后，严格地将其执行到底，无论计划中的事情难易如何，都不要拖延。
我知道这点很难，所以在这里我分享一个克服拖延的好方法。↓ ↓ ↓
每次你想要拖延时，都问自己一个这样的问题：
你可能会这样回答：
注意，要用“如果……，我就会……”这样的句式。
然后，再问自己第二个问题：
这个问题的答案，我想已经很清楚了，那就是拒绝拖延，严格执行计划。
其实这个方法在心理学中叫做“奇迹提问”。
很多时候，同样的一件事，向前看和向后看时，看到的是不同的东西。
向前看时，你只看到了不想去完成的任务，所以会选择逃避，也就是拖延。
而向后看时，由于你假设任务已经完成，你会很理性地看到这一切应该怎么做才会发生。
这时，你受到负面情绪的影响会小很多。
所以，每当自己想要拖延时，都要记得两个“奇迹提问”哦。
2）识别每项任务的关键点
很多同学学习时喜欢死磕一道题，不解出来不换题。这种做法就是典型的浪费时间，如果在大考中会很吃亏。
过度追求完美是没有时间观念的表现。过于注重每一个细节，在细节上花费过多的时间，反而忽视了那些最重要的部分，更不用说按照计划完成任务了。
正确的做法是，在开始执行每项任务前，问自己2个问题:
这项任务的关键点在哪里？
哪些细节可以适当忽略掉？
比如，考试中的关键点是在规定的答题时间内尽可能多拿分。那种思考两分钟以上没有思路或想不起来的题就应该先跳过，如果还有时间再来解决。
比如，看书时的关键点是那些对自己有帮助的信息（作者的研究成果、独到观点等），其余的内容可以迅速略过。
钻研无关紧要的细节时，都要提醒自己：
这个方法可以无形中帮助你少浪费很多时间。
看到这儿的你一定是喜欢思考的精进者，如果我的方法对你有帮助，请花1秒点赞后继续阅读下面的干货。
3）保持专注
在这个过程中，你以为自己玩儿了10分钟手机，但实际上，你玩儿了15分钟。
当你玩儿手机的时候，你刚才学习时激活的神经网络逐渐被抑制。
所以当你放下手机重新开始看书，至少需要5分钟来努力集中注意力，
把刚才被抑制的神经网络重新激活起来。
也就是说，大脑在不同任务间切换是需要额外时间来适应的。
你每跑一次神儿，就多浪费5分钟。再跑一次神儿，就再多浪费5分钟。
你不断跑神儿，时间就会被这样浪费下去。
如果你做不到专注，就会浪费比你意识到的还要多的多的时间。
所以，在执行计划中，不仅要拒绝拖延，关注重点，还要保持专注。
我知道这个不容易，所以在这里推荐一种培养持续专注力的方法。↓ ↓ ↓
大多数情况下，我们无法做到专心致志的原因在于我们对专注的抗拒心理。所以我们需要战胜的是这种对专注的抗拒心理，并逐渐提高自己的专注力。
心理学中有个“暴露疗法”，你害怕什么，就让你直面什么。 培养专注力也同样，你做不到什么，就让你多做什么，但要讲求规律。
我的方法是：
以3分钟为起点，在反复的练习中逐渐延长你训练专注力的时间，直到你可以轻松专注1小时。
①每天抽出一个固定时间，将自己置身于一个无干扰的环境中（书房、图书馆、自习室等，手机调为静音）
②用计时器倒计时3分钟，在这3分钟里，只专注于学习/工作
③倒计时结束后，离开这个环境，去做自己喜欢的事情（散步、听歌、聊天等），时间不超过15分钟
④在下一轮的练习中，逐渐延长时间到5分钟、10分钟、15分钟，中途一旦跑神，这次练习重来。
这个方法贵在每天坚持，如果半途而废，就会前功尽弃。
4）顺应自己的生物钟，合理安排任务
生物学家研究发现，人的大脑在一天中的 3 个时间段比较活跃：
早起后 3～4 个小时，中午过后 3～4个小时， 晚上 7～9 点。
具体的时间会因人而异，比如有些人是夜猫子，白天昏昏沉沉，晚上精神亢奋。
不论你的生物钟是什么，你都需要观察自己思维活跃和迟钝的时间段，
然后根据它的规律安排难易程度不同的任务。
费脑子的任务可以放到思维活跃的时段，相对轻松的任务放到疲乏犯困的时段。
举个栗子。
假如你是一个早晚思维活跃的考研党（我曾经就是），你就可以早晚专攻难度较大的数学和专业课，把下午用来刷英语真题、背政治。
这样就能在保证效率的前提下，最大化地把时间利用起来，避免下图这种情形。
5）记录时间并每日复盘
就像我在之前那篇回答中提到的，时间是看不见摸不着的，想要管理时间，必需通过可视化的手段，从空间的角度去看时间。
如果不能很清楚地掌握时间的去向，你是做不到高效工作/学习的。
所以，记录时间非常非常有必要。
之前有个清华学霸的时间表在网上火了。
但这么密密麻麻的时间表其实对大多数人来说都很有压力，所以我个人并不推荐这种记录时间的方式。
那么怎样记录时间既高效又准确而且还不会有太多压力呢？
这里推荐两个方法:
1) 借助时间管理类APP记录自己每段时间都干了什么
我自己用过块时间和番茄ToDo，都很好用。
块时间可以调节时间块为20或30分钟，我个人建议30分钟一块比较合适。
番茄ToDo可以创建待办集，可以针对每项小任务设置具体到分钟的目标。
它有一个统计功能，一眼就能看见你一天的时间分布，也可以看见自己专注学习/工作的分布时段。
还有一个功能特别好，可以看见手机每个APP前台运行时间，这样就可以知道自己把时间都浪费在哪儿了。
2) 34枚金币时间管理法
这个方法是我在新东方英语老师艾力的书《你一年的8760小时》中看到的，能够让你像记账一样清楚你的时间去向。
艾力将一天7:00-24:00这17个小时划分为34份，也就是半小时一枚金币，用excel进行记录。
当然，如果你是早上8点起床，晚上11点睡觉，那么就是15个小时，30枚金币。
在记录的同时，要将时间进行分类。
合理的娱乐社交时间（看电影、聊天等）用蓝色标记。
充分的休息时间（睡觉、吃饭等）用绿色标记。
强迫工作/学习时间（不得不参加的会议、课程等）用橙色标记。
自主高效的工作/学习时间（感兴趣且积极性高的学习/工作等）用黄色标记。
拖延时间（比如睡懒觉、刷微博等）用红色标记。
其实这两种方法本质上是一样的，都是为了实现时间去向的可视化。
因为只有做到可视化，才能真正清楚自己的时间都花在哪些地方，然后减少浪费。
但只做到记录时间是不够的的。
不论你选择哪种记录时间的方式，我都非常非常推荐每晚花上5分钟作为复盘时间。
在这5分钟里，你需要看看一天的时间去向，然后思考除了工作或学习之外的时间中，
哪些是不可避免的，哪些是可以加以充分利用的，然后再在第二天进行优化。
只有将记录时间和复盘反思相结合，才能真正地掌控时间。
最后，用思维导图的方式总结一下前面满满的干货：
2021/2/19更新
前2部分我分享了自己在制定计划（有哪些时间管理的好习惯？）和减少时间浪费（见上）方面的经验
这次更新主要聊聊个人时间管理系统中的最后一部分：如何增加可利用的时间。
早睡早起的重点并不在于一定要强迫自己和那些自律达人一样，每天都做到几点睡几点起，而是在于说到做到带给自己的掌控感和自信感，这对于管理时间来说非常重要。
一般来说，不能早起的原因主要是睡眠时间不足或睡眠质量不足。
睡眠时间不足多数情况下是熬夜导致的，而熬夜多数情况下是因为你放不下手机（因学习工作任务重而熬夜的情况除外）
如果你的作息时间已经长期固定，晚睡早起还能在白天精力充沛，那么请继续保持，毕竟每个人对睡眠时间的需求是不同的，没有必要一定要求自己早点上床睡觉。
但如果你因为爱玩儿手机而晚睡熬夜，经常感到白天体力不支，很多事情想做却没时间做，甚至记忆力下降，那么我建议你从今天开始培养早睡早起的习惯。
如何在睡前放下手机？我提供几个方法：
1 提前半小时做完刷牙、洗脸、泡脚、护肤等一系列睡前活动
2 设置好明早的闹钟，然后关掉手机，把手机放在卧室的另一个角落
3 关掉卧室的主照明等，只开一个昏暗、温暖的床前灯
4 睡前复盘，坦然面对今天的不顺、失败或不完美，告诉自己明天又是新的一天
5 早餐吃好，让自己有早起的动力（除了筷子，其实什么都可以放下）
关于提高睡眠质量，广大知友提出了很多办法，你可以自行搜索
学会拒绝可以帮你增加很多自由掌控的时间，用来做那些自己想做的或重要的事。
如果遇到那些并非“非你不可”的事情，比如别人让你跑腿、让你参加聚会等等，你真的可以说“不”。
关于拒绝他人，我分享几个方法：
1 首先扔掉迎合他人的心态
2 每次因为不好意思拒绝而想说“行”的时候，在心里大喊一声“停！”
然后给自己些时间思考是否自己真的想答应这件事，避免草率答应后被别人牵着鼻子走，结果自己的事情没时间做
3 拒绝时，态度委婉，但语气要坚定，不能给对方反驳的余地，更不能让对方以为你很愧疚
比如，你不想去同事聚餐，可以这样说：
“抱歉最近事情太多，实在走不开，谢谢你叫我，等过阵子不忙了我来组一局，今天你们好好玩儿吧~”
鲁迅说，时间就像海绵里的水，挤一挤，总是有的。
很多时候，我们只要有心去做一件事情，就会多加留意那些并不起眼的碎片时间，而这些碎片时间，日积月累，也可以用来做一件让自己很有成就感的事情。
就拿刚刚结束的春节假期来说，虽然只有7天的时间，但我正是利用这7天里的碎片时间读完了3本书。
哪些碎片时间可以利用起来？
起床后睡觉前、饭前饭后的半小时、乘坐交通工具时、等待的时间、刷剧后、运动后……只要你发现自己当下没什么紧事儿，就可以把当下的时间利用起来，哪怕只有5分钟、10分钟。
碎片时间的利用固然很重要，但在用碎片时间进行阅读、背诵、思考时，请一定一定保持专注，否则没有效率可言，更谈不上利用时间了。
很多时候你并不能独立解决一些让你困惑已久的问题，但你往往可以从他人的著作、课程或文章中获得灵感或解决方案，就像你看我的文章兴许可以解决你关于时间管理方面的一些困扰一样。
通过购买付费课程、电子书等知识付费产品或者阅读一些免费的文章、帖子，你得到了别人花费大量时间打磨出来的知识精华。
从另一种角度来说，这其实就相当于你买到了大量的时间，做到了别人花费大量时间才能做到的事情。
从以上4点出发，你就可以轻松做到增加可利用时间，在一天的24小时里做到更多的事情。
其实时间管理从某种程度来说，是对你所有选择的管理。
你选择当日事当日毕，就不会一拖再拖。
你选择有的放矢，就不会眉毛胡子一把抓。
你选择做事专注，就不会轻易被手机抓走眼球。
你选择健康的作息，就不会月亮不睡我不睡、几点睡觉看心情。
别再因为时间不够而感到困扰，时间对所有人都是公平的。
你如何对待时间，时间就会如何对待你。
最后，我想以歌德的一句话作为结尾：
对于知道如何欣赏和使用时间的人来说，一天是无限的。
共勉。
感谢你的阅读呀❤
我是 @安子夏，一个用温暖文字陪伴你的有趣灵魂。
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