
用于快速汇总数据。
来举个例子。有很多很多数据,比如是1220行,6列。就像这样。原文件请看文末链接。
需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。
(表太长了,截取部分,具体内容见附件)
做法有很多,当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。。。
这时候就可以祭出大杀器,数据透视表了。
以下分步描述做法。
第一步,选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
第二步,添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
第三步,更改值字段名称,使其符合要求。
第四步,更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格,右键,"创建组"。组合选择以"月"为单位(步长)。
第六步,因为原始数据里没有利润的内容,因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下,选择"字段、项目和集",点击"计算字段"。
插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。
最后,更改单元格格式与表格格式即可。
这样就可以得到上文的结果了。一目了然。
数据透视表结合其他内容,如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果,实现各种各样的功能。
如:
好好学吧。。。
以上。
-------------附件------------(2016.8.18日更新)
该文件及数据透视表的excel文档。
链接:
密码:w3np
