什么叫闭环管理?

什么叫闭环管理?

敏捷的流程是闭环

例行总结 在反馈的引导下走向成功

闭环的关键环节:例行总结,不是闭门造车。

以大家熟知的微信产品为例,在每一次的功能开发过程中,发布并不代表结束,而是真正的开始,所以听到用户的“吐槽”,团队应该非常期待,在每次Sprint结束的时候,敏捷团队都应例行总结(注意:不是闭门造车),这样才可以在用户的反馈引导下慢慢取得成功。

其实在开发团队发布产品新功能时,就好像男生向心仪的女生表白一样,无论事前做了多少准备工作,或者花费了多少成本,表白后的结果是不可预料的,最后的结果无非接受、拒绝和忽视这三种:

最可怕的结果并不是被拒绝,而是被忽视

因为被心仪的女生拒绝不代表没有机会,电视剧中可以做到360゜翻转剧情,有时候现实也是如此。

往往被忽视收到的伤害是最严重的,做产品也是如此,“被拒绝”或者“被接受”都容易形成闭环,“被忽视”却无法形成闭环,造成没有办法根据用户反馈确定这个功能的下一步方向,所以团队必须继续努力,直至获得用户反馈形成闭环。

“闭环思维”作为新近兴起的精益管理热词,涵盖了一项任务从发起到结束的全过程,它是一个容纳每一个环节的“封闭式”结构。

这就好比我们在跟进一件事情,需要把这个任务的细节挨个落实下去,从头到尾,形成一个完整有力的闭环,解决期间出现的所有问题。

但是,谁也不能保证自己执行的每一步都是正确的。出错以后,如果不进行及时纠错,闭环也就被打开,任务失败。

此时,我们给发起人发起的反馈就是一个失败的信号。之后呢?这个任务就没有意义了,因为它在消耗了资源后未提供计划中的产出。

所以,作为闭环思维中不可或缺的一步,纠错也应是管理者所必备的技能。

一、审核不止于纠错,更是一种有效反馈的方式

纠错,其本身就是工作成果中重要的一部分,且提交的成果无论审核通过与否,审核这个行为就已经发挥了纠错的技能——既能让出现偏差的工作重回正轨,又能给发起人一个成功的反馈。

其实,很多时候工作出了问题,员工不是不愿意改,而是不知道问题到底出在哪儿。我们曾随机抽取了一家合作企业做了如下调研:

q1:“领导,对员工的工作表现您打几分?”

a1:大多数管理者们给出的分数是5~6分。

但当我们将调查问卷发放给企业员工时,却出现了截然不同的答案:

q1:“就工作表现打分,您认为您会得几分?”

a1:绝大数的员工则回答“满分”“十之八九”

为什么会这样呢?在使用wikiworks进行数字化管理后,你才明白:

作为管理人员,除非你明确表示“驳回”,让对方重新来过;否则,对方并不会意识到问题,而且很可能会认为做到现在这样就是满分了。

这就需要审核人对提交的成果进行审核反馈

二、多级考核,多位领导严格把关审批

市面上的审批流程一直被众多企业所“诟病”。

不是流程太复杂、就是反馈时间长,或者总是到了最后时刻又重新来过...这些一直是管理上的痛点,不仅员工抱怨多,老板也不胜其烦。

你只是想高效审批,这点wikiworks完全懂。

通过对几十家合作企业审批需求的总结和提炼,现wikiworks全新推出了「多级考核」审批功能,对审批核心能力进行了重大升级!

三、从管理开始,攻克咋略目标落地难