周报和复盘的本质是什么?如何才能写好它们?

周报和复盘的本质是什么?如何才能写好它们?

首先说我们为什么要写周报呢?其实在一个公司中,并不是谁都清楚你做的事情,即便是你的直接领导有些细枝末节也未必清楚,这些报告是向上反馈向上管理、内部交流协同的手段。

但很多人错周报当成了“流水账”,将所有工作内容事无巨细地写上,还要贴不少数据报表,堪称小作文。

这时候,有一个人写了上千字的小作文,只写 300 字的就会觉得自己好像产出没他多,赶紧加字加图加感想……于是,周报内卷就开始了。

最后,简报变成小作文,小作文变成论文,领导就需要在一大堆文字里提取有效信息,梦回高考前夕。员工不爱写,领导也不爱看,演变成形式主义。

那么,如何让周报脱离形式主义,真正服务团队协同?变成一份“优秀”的周报?

公司实行OKR的肯定都清楚,OKR关键的一步在于不断的review,在OKR执行过程中,周报就可以作为一个很好的review方式。

第一,写法上,每天的安排,有没有跟你的周计划相关,周计划又是跟季度OKR相关的,不要是零散的动作;

第二,学会理清:我责任之下最重要的事,然后把分支都归属到最重要的几件事下面。每个月最重要的三件事是什么,每周最重要的三件事是什么,每天最重要的三件事是什么,可以低于三件,但不能多于三件;

第三,写一个任务的时候,不是写动作,比如我这周开了几个会,重要的其实并不是开会,而是你开会达成了一个什么样的结果,这个结果对于你的目标的意义是什么,这才是信息传递的价值所在;

另外推荐源目标OKR这个工具,是一款便捷好用的目标管理软件,10人以下的团队是可以免费用的,服务还是很好的能帮助企业OKR落地,全程驻场辅导。

我先讲一下我使用的感受,首先就是比较清晰,界面整个都很简洁,没有什么复杂的东西,很好上手,而且还有手机版,操作方便,公司内部都在软件上完成各自的工作任务,每个人都能查看到彼此的目标。

当类似于这样的管理工具用好了以后,不仅能很好的支撑OKR的推进,还能够清晰的辨别人才,促进工作。作用于周报、月报各种汇报上来说,如果一个人连目标无法理解,他在日常推进的时候,自己写什么报都会很难,大家看着也难受,连自己最重要的事情都说不清楚。自然也就没有什么价值,只是在白白浪费时间更谈不上“优秀”。