
outlook进行日程管理+任务管理,可以更好的安排时间,提高工作效率
因为答主最近在准备托福考试,感觉要做的事情很繁琐,就用outlook管理任务并进行时间分配,目前觉得很好用,现在就以此为例介绍一下用法
步骤如下:
第一步:在月视图中把每天要做的事情列出来
在做这一步之前要先知道在考试之需要做多少事情,然后把它们分配到每天的时间里去。如图,以我的托福考试日历为例,在考试之前要看书、听课、做题,我就把这些任务平均分到每天。这样第一步就完成啦。
第二步:每天使用时打开周视图进行时间分配分配
在每天早上打开周视图,在下图红色框中显示的就是之前我们给每一天分配的任务,篮框是这一天的时间轴。我们就可以根据自己当天的日程安排来给这些任务安排时间,上面那些任务的模块都是可以直接拖动下来的,并且时间跨度也可以通过拖动随意调整,所以非常方便。
除此之外还能清楚的看出来当天还有什么任务没有完成,对于强迫症来说简直是治疗拖延的良药!可以看到周一周二的红框里已经清空了,并不是因为我爱学习,真的只是因为没有把它弄成空白心里贼难受。
步骤已经介绍完啦,下面来说说这个方法的优点吧
