kpi是什么?

kpi是什么?

曾经在企业做IE工程师,后来做生产管理,再后来跳槽进了管理咨询公司,在这个过程中,我对于KPI是一个从理解、推崇、放弃的过程。

第一家公司最早的绩效管理用的考核方法就是KPI,但是形同虚设,当时面对打分的潜规则,我个人就是一根筋,我是部门里最努力的、最优秀的、也是业绩成长最快的,但是我的分数一直是最低的,我吃的起这个亏,因为我的成绩有目共睹,当时就像倒逼部门把这不合理的KPI给修改掉,比如说交货期,目标是14天交货,一台仪器拖期一天扣1分,但实际情况是我刚接手生产部门,平均30天的交货期我都达不到,但是后来我努力提高到了20天,但是车间放了几个月甚至几年的仪器仍然在拖我后腿,让我这项一分都得不到。同样质量目标过检不合格数低于20%,(包含外观划伤、螺丝未紧固等原因,10台仪器最多允许出2个错误),我不知道这个20%的指标从哪来的,但是从我接受统计的数字来看,这个真实的数字是500%!100分的考核,我很长一段时间从未超过60分。

其实我刚入职的时候,公司架构做了重大的调整,后来我的领导的领导终于看不下去了,终于整个公司的绩效管理体系做了重大的调整,对于我来说调整的意义无非是三点,第一,我参与了整个目标的讨论过程,我的目标终于让我看一看能够的着了;第二,我终于有对其他部门的考核权了;第三,公司每月又额外给了一部分绩效工资,占我原来工资的50%(公司调工资不涨基本工资涨绩效,记住了)。

自此,我的绩效分数终于能够真实的反映我的工作成绩了,从一开始的不到60分,到后来绩效分数130分,这是多大的差距,当然我部门的成绩也是有目共睹,采购部门因为考核带来的采购效率的提升,大大提高了生产部门的生产效率,最终我的产品交期从一开始的30天达不到,到稳定在7天左右,这是质的飞跃(当然这要感谢工业工程带来的思维和工作模式),质量目标从500%,到最后稳定在25%(新目标前三个月40%,之后30%).

后来直接领导说我的成绩可以在公司白吃3年了,当时年轻气盛,想把工业工程和人力资源管理结合起来发扬光大,可跳槽后在生产管理上再无建树,我这时候才明白,再好的方法,成不成,重点不在于自己,而是在于平台,工业工程也好,KPI也罢,企业底子不好,理念不正,没有一个锐意进取的精气神,白搭!

再后来,进了管理咨询公司,做人力资源方面的咨询,绩效管理是必不可少的模块,觉得第三方的位置好办事,外来的和尚好念经,能把管理推行下去,能更容易出成绩,到现在做了4年项目了,有失有得,终于决定放弃KPI了,不是这个东西不好,因为我觉得,中国的文化和我面临的企业的管理水平,远远支撑不起KPI支撑下的绩效管理的理念,不仅仅是KPI、360、平衡计分卡都不合适。

中国有句话叫“不管白猫、黑猫,抓住老鼠就是好猫。”在管理中,管理者对结果的关注也远远大于对过程的关注,但对于基层的员工来说,八路军自力更生的那一套不行,你要给他们支持,要关注他们的过程,通过过程去引导员工养成好的工作习惯,从而保证工作结果。所以传统的绩效管理对于基层员工来说是很难受欢迎的,讲的再天花乱坠,到了执行的时候,还是沦为了管理者滥用的工具。

再说管理水平,KPI也好,360也好,平衡计分卡也好,OKR也好,这不都是人创出来的吗?

企业管理水平到了,他一定会衍生出自己的管理系统或者方法,管理水平达不到,啥工具都会多多少少用偏了,目前流行的种种考核工具,除了积分制管理外,其他的在考核周期上相对来说都非常长,靠这样的考核去促成上下级的沟通和辅导,效力实在是太弱。

现在我咨询的思路是,对于一般公司(制造业)的高层、KPI、平衡计分卡,仍然可以用,他们面向未来,环境复杂多变,你约束不了过程,对于公司的中层,要结果和过程兼顾,承上启下,着眼眼前的战术层面,对于基层员工,只要遵守了公司的规章制度和要求,过去的错误不再犯,那就是合格的员工,这里可以学习下积分制管理。

同样,不同的行业,不同个岗位,考核工具也是有差别的,比如说互联网公司,谷歌的OKR就很合适,服务行业,客户的评价(360)是要占很大比重的。

一个好的企业,一定是善于创新的企业,兼容并蓄,一定会找到适合自己的方法。

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有网友问到积分制如何开展的问题了,我想了好久,不知道如何解答,从企业内部推积分制管理来说,个人确实没有经验,作为咨询机构帮助企业推行积分制管理,因为所处的位置不一样,还是有比较大的差别的。我讲讲自己在企业内部推行6S的过程吧,希望能给大家一定的启发。

其实企业内部要引进一些新东西之前,我们一定要想明白以下几点:

1. 我们改变的目的是什么?

2.付出和回报是否成正比?

3.谁将是改变的受益者?

4. 改变就是一场轰轰烈烈的改革吗?

因为这是你的领导、老板关心的,没有他们的支持,你的工作寸步难行。在企业里任职是这个道理,管理咨询也是这样。

所以很多咨询公司在选择客户上,都会用巧劲,比如说到处开宣讲会,能来听的,很大程度上说明是有时间的,爱学习的(企业管理还是比较稳定的),能现场签单的,更是和咨询公司理念和方法高度一致的,找到这样的客户其实咨询项目成功了半,对咨询师水平的挑战也就少很多。

毕竟作为咨询公司可以高效率的筛选客户,但是作为员工,不可能频繁的换老板吧,所以,搞清楚上面的问题十分重要。

比如说积分制管理,你推行的目的是什么?跟很多管理者聊到积分制管理,对于推行积分制管理的目的是什么,还是存在很大差异的。有些仅仅是希望能够引导员工行为,把迟到、早退、工作不积极的细节改变一下,有些是希望能够通过积分制管理快速提升公司业绩,还有是通过积分制管理考核员工薪资的。领导、老板和你的一致吗?

推行积分制管理,买奖品花钱吧,组织活动花钱吧,购买积分制软件花钱吧,预算是多少,老板舍不舍得这些钱。

谁将从积分制管理当中获益?你要找准那个平衡点,少了谁的利益这个事都办不好。

公司一开始就要大力推行积分制管理,老板经得起折腾吗?员工的整体素质能支撑住吗?你自己的专业度够用吗?

下面讲讲自己推6S的经历。

先上几张企业的车间照片

这是入职大概一年左右的照片,没错,我就在这样的企业里做IE,或者说我根本称不上IE。因为,同学在大企业做排程、做动作分析的时候,我公司生产现场连一个合理的布局都没有

布局有个雏形了

是的,你没看错,这是同一家公司,只是我这个时候我已经离开了这家企业,这是我后来同事们的功劳。

每次挑五金件都要费大量时间

初步整改后

定妆照,公司曾经都不同意我买新的物料盒子。

作业指导书

员工用废旧铁板做的工具架

原来工位上一人藏一个热水瓶,现在终于可以资源共享了

红牌作战时的物料架

后来的物料架,都带了轮子,直接可以从仓库拖生产去

仓库也在推6S

质检部也在搞6S

图片有些多,见谅,因为留的每一张,背后都有一个故事。

刚进公司,做生产模式转换。有两件事印象很深刻,第一件事:一员工跟我说:“胡搞小心我揍你。”第二件事,跟我一起入职的前辈,顶不住压力第二个月辞职了。最后我做的决定是-下车间,我要知道到底哪里行不通。领导可能觉得工资又不比工人高多少,万一成了呢,于是我就被“下放”车间了。

不懂技术、理论经验不匹配、工作经验一定没有,我是公司出名的大白。

第一台仪器,别人用了2天半,我加班加点用了6天半,要工具没工具,要五金件没五金件,物料一来来一车,呼啦一下都被抢了,谁干的慢谁倒霉。

我跟领导说,生产部缺工具,要求每人一套,公司给买了,但是不是人手一套,用了不久,偷的偷丢的丢,又恢复原样了;我再次提建议说人手一套,这种花钱的事,不了了之了。

第四个月,公司为了赶订单,招进来一批新员工,老板亲自督战,这个时候工具不全、五金件用错、物料不到位的情况都暴露出来了。螺丝刀没了买,五金件缺了买,订单是第一位的,等整个订单搞完,车间随处都能捡到工具和五金件。

这个时候我的机会来了,我成了这些新人的头头,成了一个新的小组,这些人好管啊,我第一次尝到了权利的甜头,把工具分下去,每天检查工具、五金件摆放,总算是个队伍的样子了。

老员工们,还是以前的样子,后来一个老员工觉得新员工偷了他的工具跟新员工干了一架,代价是这个新员工离职了,转机是,我可以再次顺利成章的向公司提买工具箱了。(防止工具丢失,别让员工打架,目标居然一致了)公司果断给买了。工具问题基本解决

五金件也是个老大难,因为物料盒子少,根本不够分类的,基本上是整了乱,乱了整,我一直想买物料盒子,公司花钱的事不办啊,后来公司清理仓库,清除来了一堆机箱,让生产消化处理,提条件的机会又来了,消化不了的物料卖了,卖了之后先给我买物料盒子。(目标又达成一致了,第一目标是为了处理废旧,跟提升效率没关系)

终于,公司整个制造部都归到我的管辖下面了,老员工确实比较油,但也并不是管不得,种种手段,算是顺利过渡,这个时候整个部门要实施6S,靠一个人或者几个人是远远不够的,如何调动大家的积极性?这是重点。你很难直接去给他们发现金,但是我可以从工时上做文章。主动打水的加工时,主动补料的加工时,主动做工装的加工时,员工得到实实在在好处了,用奖励的方式引导他们成了工作习惯,你就可以转移重点了。

员工工时提高带来工资提升,管理绩效提高,工资上涨,采购和业务开始相信生产部的工作计划了,原来的领导高升了,老板没花几个钱,改善效果却是出人意料,这一切一切,都满足了所有人的需求,所以也到了他们该支持我的时候了。

后来公司老板开口了:“公司要搬新厂房,不能再像以前那个样子了,最近生产部搞得这一套非常不错,公司各个部门都应该搞下6S。”于是,6S管理委员会成了,做了誓师大会,挂了横幅,做了培训,做了评比,搞了奖惩,整理、整顿、清扫、清洁……(记住,这个阶段超出了自己权限范围了,要果断把功劳贡献出去。)

公司搬新厂前半个月,因思家心切,抑郁症犯了,走之前再三谏言,老厂房,大布局没做好,新厂房,一定要在大布局上做好文章,IE的思维已经深入人心,图纸论证争得面红耳赤,最后才有了新厂房焕然一新的模样。

再后来我回了老家一家企业做IE,我对车间主任、生产副总说6S是个基础,做不到别提IE,今天提意见,明天提意见,提到第十天,这家公司的人资总监找到我,很“遗憾“的跟我说我不适合他们公司,我们“愉快”分手吧。

至此我的工业工程的路断了,职业生涯、生计都成了问题,后来辗转几家制造型企业,不仅薪资少的可怜,成绩也少的可怜。

这时候自己已经意识到,自己不再是一个刚毕业的学生了,企业不会给自己多少时间去适应,来了,你给结果,我给钱,想让企业先花钱,没门。

但变革怎会是一蹴而就的呢?

到此,我的故事告一段落,借这个故事想启发下企业内部推行变革的人,尤其是中小企业。

1. 你一定要对推行的东西有一个清晰的认识,要坚信自己是对的!

2. 一定要有权,权利大小决定了你变革的范围;

3. 信任的坚实程度决定了你改革的力度;

3. 效果是说服人最好的方式;

4. 变革的驱动力说白了就是利益,多赢是优选方案,不要只顾着自己的利益;

5. 不要贪多,以点带面也是一个非常不错的方式。