
推荐360亿方云企业云盘,通过360亿方云,企业/团队可以非常便利地实现内外部的文件共享与协作,同时严格保障我们的信息安全。
首先,我们在亿方云上建立协作文件夹,并且邀请相关同事参与协作。
邀请的过程中,我们可以给同事分配不同权限,如“编辑者”、“查看者”等。
邀请进来以后,大家就可以通过360亿方云共享这个文件夹里面的文件资料了。
并且,我们还可以直接在文件/文件夹下,在评论区@参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员,对方可收到消息提醒。排除聊天群组中的噪音干扰,工作更聚焦。
如果嫌要登录360亿方云才能共享文件比较麻烦,还有个更简单更神器的办法,把360亿方云上的共享协作文件夹同步到电脑本地。
这样云端上任何人对文件做了任何修改,都会实时同步到我们的电脑本地,我们只要打开电脑就能看到最新的文件版本;同样的,我们在同步到了电脑本地的这个文件夹里面做了任何修改,也会实时同步到云端,共享这个文件夹的其他人任何时候打开这个文件夹,看到的也是我们修改之后的文件内容,这就非常方便了。
360亿方云支持为文件/文件夹生成外链(二维码)分享,支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置,支持一键分享给部门/群组/同事。
360亿方云支持在线预览120+种文件格式,无需另外安装其他专业软件。比如PSD、AI、CAD等专业格式的文件,如果我们电脑上没有安装这些专业软件,是打不开这些文件的。
但是在360亿方云上,就能直接点开这个文件预览查看,非常方便。
同时,360亿方云支持全平台协作,只要身边有电脑、手机、平板,都可以通过亿方云客户端或网页版登录,进行文件的查阅和编辑。
