如何做周计划、月计划?

如何做周计划、月计划?

2018年补充:

2. 坚持做反思和回顾,获得精神成长。我通过晨间日记实现这个。通过执行--回顾这种模式让自己更好的完成计划,获得成长。木土一一:你的晨间日记包含了哪些方面?为什么?

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2017年补充:检查记录每天要做的三件事,严格执行。分割线

**************************************************************************我来说说我是怎么做年计划,月计划,周计划的。其实做好了年计划,月计划也就很明朗了。

一、制作年计划/月计划的步骤: 1. 清空脑子里的所有待办事项 把你脑子里的所有想做的,未做的,纠结的事情全部写出来,不管事情大小,一条条的写,不要怕多。大概写个30-50条也就差不多了。这样做的原因是:把你脑子里所有想做的事情都找出来,没有限制,没有束缚,想到什么写什么。

举例: 1) 看电影《肖申克的救赎》 2) 写10篇文章 3) 阅读《哈佛家训》 4) 去韩国一次 5) 背完英语单词8000 6) 学习化妆 7) 学习在线培训 8) 。。。。

写完清单后,想想我2016年最关注的3件事情是什么。 比如我最关注:工作,学习和个人形象。那你回过头看看这个待办清单有没有涵盖这几件重要的事情,如果没有,继续写就这3件事情你希望做些什么。

这样一个完整的待办清单就完成了。

2. 给这些待办事项大概填上完成时间--哪个季度完成

1) 看电影《肖申克的救赎》-Q1 2) 写10篇文章-整年 3) 阅读《哈佛家训》-Q2 4) 去韩国一次-Q3 5) 背完英语单词8000-整年 6) 学习化妆-Q4 7) 学习在线培训-Q2/Q3 8) 。。。。

3. 现在按完成时间把这个代办清单分别写在4个季度里面 这样,你每一个季度要完成什么应该是一目了然了。这个只是初步列出来的待办事项。随着时间的流逝,你还会有很多的事情要完成。这时,你可以在补充的行动计划里写了。这个填写补充计划可以每一个季度开始写。写这个的原则是:未来90天你想怎么样度过。你可以慢慢写,从家庭,工作,学习,休闲,养生等各个方面写。

4. 当你把上面的表格写满的时候,2016年你该做什么就了然于心了。既涵盖了你2016年最最关注的3件事情,也把你一直纠结的未做的事情摆在了桌面上,你做或不做它都在你面前。从往年的年度总结来看,真正能写上去的也就是3~5件完成的大事情。所以,一年能完成3~5件事情,已经算是很不错了,不必贪多。

5. 接下来你需要的是执行。要不然,这些计划也是一纸空文。

二、制作周计划步骤: 1. 我想向大家介绍一下我做周计划的3个基本理念: 1)列清单 (占时但不需要重复做的事情) 2)打卡(需要坚持重复做的事情或者习惯) 3)每天3件重要的事情 (尽量涵盖你的理想和你当前的关注点)

2. 介绍一下我的笔记本:尺寸是B5,活页,内芯随便更换。

外观如下:

内部空白如下:

某宝买的本本,内芯是后来换的。

写完周计划框架两页如下:

翻开本,左右两页,无需翻页,一目了然。

接下来,我详细给大家介绍笔记本左右两页纸是如何安排一周的工作生活的。

下图是基本的框架,我下面逐一介绍各个部分。

1. 周计划区 (左页上区)

根据月计划列出本周要做的最重要的3~5件事情。

我自己会在我的年计划表格里找要做的事情,同事我也会格外关注我本年度要关注的4件重要的事情,比如我自己的4件事情:孩子,阅读,英语,个人形象。

注: 别列的太多了,实践证明3~5件事情真的足够了。比如,看一本书,写完一个策划等,需要慢 慢分解完成的事情。说白了就是本周要啃的“硬骨头”。

下面是我写的:

2. 打卡区:(左页下区) 列出每天需要坚持重复要做的事情,如各种习惯或者需要1周以上坚持去做的事情,确保实施。 我自己主要打卡:运动,阅读,百日计划,外加一些需要一周或者以上坚持要做的事情。具体做法就是,做完就打勾,看书的话标上页码。百天行动的话就直接标识自己坚持了多少天 了。总之一周会有满满的成就感。我是这么写的:

3. 每天要做的最重要的三件事情 (右页上区)

很多的时间管理方法都会提到这一点,努力完成每天你认为最重要的3件事,尽量涵盖你的工作、生活、理想。据此,我把一周5天,每天3件事做成了一个表。如下:

15个格,填满了划掉是不是很有成就感!

填写这15个表格的好处是:你可以提前在表格里填上你在未来一周的某一天必须要做的事情,这是一种自己对自己的承诺。你也可以把每周需要坚持的一件事情都可以列在这里面,或者一个月中要做的一件事情也写在某一周的某一个格子里。比如我会把每周去学一小时的在线培训,每周回顾一下周计划完成情况都写在这个表格里。

4. To-do-list区: 占时但不需要重复做的事情,(右页下区)

类似于事情的收集站,想到要做的事情,写下来。主要就是各种零碎的琐事,暂时没有时间完成,稍后可以完成的事情。我一般会从上下两头同时开始写。上面主要就是写工作相关的事情,下面就是主要是生活相关的事情。比如:还信用卡,申请什么会员之类的。。。如下:

5. 感悟体会区 一周结束,可以在这写写自己需要什么提升什么? 如果你听到什么让你豁然开朗的话,或者有什么新的领悟也都可以写在这里。

以上就是我做计划的思路和方法,共勉!

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