下面是本人边学边做的读书笔记，内容来自《和秋叶一起学Word》，又快又好搞定工作文档排版。只把重点摘录了下来。
文件-选项-高级 在下拉列表找到“保存”区域，勾选“始终创建备份副本”
这样设置以后，每次编辑Word时，会自动保存一个副本，文件名为“备份属于*****.wbk” ①后缀.wbk是word back的缩写，代表Word文件的备份文件，预防操作错误后需要恢复数据使用； ②Word保存后即会生成备份文件； ③生成的文档与Word文件同目录； ④下一次再打开文档时，这个备份文件即会被更新。 如果不想每次都备份文件，就要养成自己备份文档的好习惯，一般命名规则可以是文件名+版本信息（第几版或修改日期）。
①红色波浪线：拼写问题；蓝色波浪线：语法问题 ②标题前出现的小黑点（是一种段落标记） ③浅灰色小点或小方框（半角或全角空格）、浅灰色箭头（制表符）…
在 开始-段落 中按下：显示/隐藏编辑标记(Ctrl+*)；快捷键Ctrl+Shift+8
2.如何一劳永逸地判断哪些是编辑标记？
空格：全角空格（一个汉字大小）、半角空格（一个字母大小）。前者显示为小方框、后者显示为小点。
软回车代码为 ^l（小写的L），硬回车代码为 ^P
①在需要换页处按快捷键Ctrl+Enter（回车键） ②使用菜单栏的按钮，即 插入-页面-分页
通过标尺查看和设置制表位、移动表格边框和对齐文档中的对象。 水平标尺：水平标尺上除了有数字刻度，还有四个滑块，控制着文档内文字的位置，也就是文字的缩进，包括左、右缩进，首行缩进和悬挂缩进。 标尺的打开：视图-显示 ①左缩进：将某个段落整体向右进行缩进 ②右缩进：将某个段落整体向左进行缩进 ③悬挂缩进：段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离 ④首行缩进：将某个段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进
默认状态：在没有拖拽标尺上的几个符号的情况下，缩进值均为0字符 首行缩进：拖拽倒三角标志，段落第一行缩进一定字符
悬挂缩进：拖拽左侧正三角标志，除了段落第一行，均缩进一定字符
左右缩进：拖拽左侧矩形标志和右侧正三角标志，段落左右两侧均缩进一定字符
标尺的具体作用： ①落款既想”居中对齐“又想”右对齐“ ②判断居中对齐的图片是否真的居中 ③表格数据始终无法居中对齐 ④……
①依次单击 文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式，去掉“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框里的√。
②在Word首次自动编号后，按下回车出现“2、”的同时出现一个闪电标志，单击它，就可以出现三个选项。
撤销自动编号、停止自动创建编号列表、控制自动套用格式选项
2、按需使用：先自动编号，不需要时则手动停止
在使用自动编号几次后，如果我们在后续的段落中根本不需要编号时，只需按两次回车（Enter）键即可完全取消Word的自动编号。
3、更好地用：让序号和文字间距适当
有时候编号和文字之间的间隔太大的话，将光标放置在含有自动编号的段落，右键菜单中单击“调整列表缩进”选项，弹出“调整列表缩进量”对话框后，对“编号位置”、“文本缩进”、“编号之后”等选项进行调整。
4、自动编号的替代方法
如果一开始就永久停止了Word自动编号，发现频繁手动输入编号是一件麻烦事。别担心，Word还提供了另一种编号功能，可以直接使用编号功能，给若干段文字编号。
“编号”功能位于段落菜单栏，内置了多种样式的编号类型，也可以自己新建个性化的编号样式。如果一些样式的编号与文字间距较大，可用上面的方法调整。
自Microsoft Office 2007以来，Word文件的后缀名已由.doc升级为.docx，这样一来，用新的基于XML的压缩文件格式取代了之前专有的默认文件格式，更加节约空间并且更加安全。直接的区别是兼容性问题，Word 2003不能识别.docx文件，Word 2007及以上版本能向下兼容.doc文件。
