怎么提高自己的公文写作能力?

怎么提高自己的公文写作能力?

写公文,第一步永远不能是写,而是「查、看、问、学、想」,是对主题做研究,时间充裕就深入一点,时间紧张就笼统一点。

--

有一次,我和外单位几位办公室人一起聚会,聊到写稿子的事。

有位兄弟酒后吐真言,说,每次写稿子都不是真真正正完全自己写出来的,而是上网搜搜,东拼西凑,心里虚得很,感觉像干了什么见不得人的事情,你们写稿子是什么情况?每个字都是自己写的吗?

席间诸位会心一笑,「我们都不生产文字,我们只是文字的搬运工。」

我接过话头,表明了自己的观点。

我的父亲是县里小有名气的笔杆子。

在我儿时的记忆里,他晚上下班回家后时常拿着一把剪刀,把报纸上的豆腐块工工整整地裁下来,服服帖帖地粘在牛皮本上,往往没两个月,一本厚厚的牛皮本就被贴得密密麻麻。

我知道,这是他写作的宝典,因为一到要摇笔杆子的时候,他总是会拿出来翻一翻。

学习、揣摩、借鉴写作的要义和精妙所在。

试举一例说明——宋人石曼卿「天若有情天亦老,月如无恨月常圆」这句是抄创于唐人李贺的「衰兰送客咸阳道,天若有情天亦老」。

一句好诗,就可以被这样成功地经过两次转手,然而后二者可以别开生面,各抒己见,当然算不得抄袭,只能说是借鉴,或者说是微创新。

鲁迅先生的《狂人日记》、曹禺先生的《雷雨》,细究之下也都有俄罗斯前辈作家作品的影子;莫言、阎连科等人的小说又深受马尔克斯等采用现代方式写作的作家的影响。

这样的例子,可以说贯穿了大半个中国文学史。

伟人、作家尚且如此,办公室同志们想要写出好文章,怎么能不注意借鉴?!

尤其是现在,各单位间社会交往频繁,活动林林总总花样频出。比如我,昨天可能还在写「国学论坛」上的致辞,今天就在写「马克思主义学科发展大会」上的发言,明天又要写在开学典礼上的讲话。

在诸多领域、专业之间腾挪切换,没有自己的资料库,没有比较深厚的材料储备,肯定会抓耳挠腮、疲于应付。

人的脑子容量有限,看过的东西不可能都装得下、记得住,要是漫不经心、看过就丢,肯定毫无增益。

司马迁之所以能写出《史记》,我觉得一个重要因素是司马迁的祖上好几辈都担任史官,司马迁的父亲也是史官,司马迁自己还是史官,这使他比别人有更多的机会、更好的条件阅读、积累史料。

司马迁还当过汉武帝的侍从官,有机会跟随皇帝巡行各地,他还奉命到巴、蜀、昆明一带视察过,这又给他提供了实地考察收集史料的机会。

于是,他把从传说中的黄帝时代开始,一直到汉武帝太始二年为止的这段历史,编写成五十二万字的伟大著作——《史记》。

办公室同志也是一样,写东西的关键并不在妙笔生花,更在于要处处留心、注意积累。

那么,如何建立自己的资料库,让自己精准地「抄」,「抄」到好东西?

我在此为大家推荐几种方法。

这也是我这种懒人最喜欢的办法,不用去管什么主题、类别、领域,也不用管是句子还是词语,甚至都不用多想能派上什么用场,建好一个文档,看到中意的文字,直接粘贴进去就行了。

在人民网上看到今天的「人民论坛」标题不错,复制进去;手一动又翻到「任仲平」有几个句子很美,复制进去;逛新华网的时候看到有一组今年高等教育的数据很全面,复制进去;还有各种名人名言、文言古语、精辟论述、形象比喻、新鲜提法,凡觉得值得留下来的,都粘贴进去,以备不时之需。

大杂烩法看着乱,用起来并不复杂,需要用时循着印象一搜,或者写文章之前翻看一下找找灵感,都会给你很大的启发。

其实说白了就是大杂烩的精细版。

你的资料库可以按主题分:农业的、工业的、经济的、教育的、社会的、医疗的、就业的、科技的、环保的、民生的,等等;也可按类型分:习主席讲话、成语、排比句、名言、古语、比喻、俚语俗话、政策,等等;还可以按文章结构分:开头、结尾、过渡、标题、提纲,等等。

每一类用一个文档,这样查找起来更容易。

如果你是处女座,那么分类法很适合你。

对于杂志上看到的、报纸上读到的、文件上学到的,甚至大街上瞥到的好词好句好段落,怎么办?难道还一字一句地输入计算机里去?

不必,拿起手机拍下照片就行了,隔段时间往库里集中上传一次,需要的时候再随时翻阅即可。

现在还有一些图像识别软件,拍照完自动转成文字,不要太方便。

我不赞成再去拿剪子剪,糨糊粘,这样太麻烦。对于纸媒上的小文章、短句子,拍照就行了。

但是对于一些篇幅长的经典文章,可以直接撕下来,或者复印下来,统一放到一个文件夹里,待到日后需要时再学习。

如果条件优越,办公室或者家里配了扫描仪,也可以把文章扫下来,作为电子文档添加到素材库里。

写作资料库建起来了,哪些东西值得往里面放呢?

复制粘贴固然简单,但各种信息不可胜计,什么材料才是真正有价值的呢?

依我的经验,资料库里的资料应当集中在三个方面。

我觉得思想、观点主要包括两种。

目前,该付费内容的完整版仅支持在 App 中查看