
下面是我集中注意力学习和工作,常用的一些方法,你可以参考尝试,找到适合自己的。
1、采用“1-3-5 待办清单法则”制定任务目标
列清单的好处是,清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。
对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。
1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。
2、具体做事中,采用番茄工作法
说到番茄工作法,很多人都不陌生,都知道“每工作25分钟,就休息5分钟,这是一个番茄钟;然后,重复四个番茄钟后,就多休息一会儿,例如15分钟~30分钟。”
但要让番茄钟这个方法有效,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个独立的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。
这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间,更好的管理任务和时间。
3、不想做事时,采用任务切换法
做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。
后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!
如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。
4、任务中思绪飘飞时,采用延迟满足法
本来,工作或学习的间隙,看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非,但怕的是一开始只是想要喘口气,结果一发不可收拾,半个小时、一个小时的时间就不见了!因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情,如果你不进行主动干预,很难自动退出。
所在在工作学习的过程中,尽量不要让自己开始这些事情,而是设定一个时间,延迟你想玩的冲动。比如,吃饭后的一个小时,允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。
5、平时或累了的时候,采用工具训练法
我在工作或学累了的时候,有时就会找一些类似的练习来做做(平时留意累积),换换脑。
比如“精英特速读记忆训练软件”中的:静心调息(类似于冥想,跟着语言引导做即可),速读训练部分的“整体感知、数字/文字舒尔特表”;记忆部分的“点选数字、寻找同数”等。都可以很好地训练集中注意力,练习的时候也不会枯燥,相对还非常有趣。
6、总体上,要减少外在干扰
科技可以提升效率,但也同时导致我们分心,我们不可能完全断网,只能善用小技巧延长专注时间。比如,事先决定每天查看新闻、玩手机等的时段,其他时间就关闭通知、关闭手机,避免反射性打开手机;进行重要任务时,将手机调成勿扰模式,降低自己被 App 通知或来电等中断注意力的机率等等。
