看了一圈儿回答，都是从概念在泛讲OA系统，这两个核心问题根本没有被解决。这就好比猪八戒吃人参果，一口吞掉什么味道都不知道！
不完全是！先快速过一下OA和OA系统的概念：
什么是OA？
什么是OA系统？
不是的，从以上解释可以了解到，能帮助组织实现办公效能优化的功能其实都可以归结为OA系统的模块之一，包括但不限于市面通用的OA功能模块。
也就是说，OA系统的使用人是大多数员工而不是特定的一些部门或专业岗位，因此在概念界定上是不断变化的。
举个例子：
我是公司人力资源部门的一名HR，现在有这样一个系统A：
再举个例子：
我是公司财务部门的员工，同样有一个系统B：
十个指头伸出来还有长短，现在大家都讲究一个“个性化”、“定制化”，大型企业和中小型企业在进行OA系统选型时肯定是不能参考同一标准的啊！
泛OA系统的功能都是精简化的，流程节点少、操作和上手难度低，系统架构是这样的：
泛OA系统适用于中小企业或自建OA系统。
首先中小企业内部员工少，自身并没有形成完善的规章制度，复杂和固化流程程度高的OA系统反而会增加企业的沟通成本和员工的培训成本，同时不利于企业的扁平化管理。
其次精简的功能模块、流程节点对于不会占用员工太多的工作注意力，提升员工工作的灵活性，系统是为企业服务的。
传统的OA系统，就是我们平常所说的OA系统，相比于泛OA系统，有具体的功能模块，囊括了物资管理、车辆管理、日报周报、考勤管理、审批流管理等等：
100人以上的团队对于OA系统的要求就高了，泛OA没法满足企业的功能要求，反而会降低企业的效率。
就拿上面的OA管理架构图来说：
它可以满足企业对行政工作、日常事务、公文、会议、日程、车辆、采购、设备、办公用品和知识文档归纳等全方位的管理，这是泛OA系统所做不到的。
以考勤管理为例，员工可以通过在线填写表单登记考勤情况，节约沟通汇报成本，人事部门也可以试试掌握员工请假、出差、加班情况，直接生成的仪表盘还对录入数据进行汇总统计，解决了数据分析难题。
（上图参考：简道云——OA管理模板）
不过现在很多厂商开始提供SaaS模式的OA系统了，在传统OA系统的架构上也可以根据企业自身情况自定义开发。
文中所涉及到的OA系统管理工具：OA管理模板
