如何给领导汇报工作?

如何给领导汇报工作?

对技术人员而言,最重要一点,就是别掉入知识的陷阱。

芯片研发工程师,聊聊我对汇报的体会。

高级别、跨部门汇报,出席者,都是各部门领导。

这种汇报,本质上,是一场公共演讲。

关键,是要让不同领域的领导知道,你在做什么。

听上去容易,做起来,并非易事。

因为,技术人员,往往容易掉入知识的陷阱,在各路豪杰面前,自说自话,陷入不被理解的窘境。

何以至此?

以芯片产品开发为例。

研发的领导,对芯片的微观结构、各种工作条件下的电性能……如数家珍,对竞品采用的技术路线,也一清二楚。

但在质量领导的眼里,这就是个产品,芯片的微观结构,他并不关心。

他只关心,规范文件是否按照质量体系要求编写?

实际制作中,是否能够通过控制计划等文件,将整个流程分解成千百个小段,设置上百个监控点,确保整个制备过程风险可控?

市场领导的眼里,又是另一番光景。

他看到PPT,想到的,可能是新产品对标的各种竞品,也可能是新产品的成本能降到多低,或者是,新产品是否能应用在某些新场景?

因为质量和市场的知识,是他们的看家本领。

人们必然会用自己熟悉的话语体系,理解一个新事物。

如果没有考虑到,各部门领导迥然不同的知识结构,在质量、市场、生产等领导面前,大谈技术细节,这便是一场拙劣的汇报。

结果,领导听得一头雾水,还要装作了然于心。

说到这,不妨细究一下,这现象背后的底层逻辑。

以自我为中心(self-centered),是人类根深蒂固的本性。

按照亚当·斯密的说法,同情心的大小,与两个因素有关:(1)物理距离大小(2)生理距离远近。

第一点很好理解。

在新闻中看到非洲某个人去世,肯定不如亲人过世,更能引起我们的同情。

第二点也不难懂。

看到蚂蚁被杀,肯定不如看到猴子被杀,更能引起我们的同情。

因为猴子与我们的相似性更高。

东方的儒家学说,也有类似的观点。

恻隐之心,人皆有之。

但,恻隐之心的强弱,亦是建立在以自我为中心的基础之上。

所谓爱有差等,大意便是,人类的爱,存在等级差异。

按照儒家的逻辑,这差异的来源,便是血缘关系的远近。

将这理论,应用到职场。

我们搞研发的,天然与技术人员有一种亲切感。

搞技术的聚在一起,可以聊各自的技术工作,可以倾诉产品被质量人员揪着不放的痛苦,也可以吐槽被行政部门卡流程的经历。

换言之,技术人员的角色,赋予了我们不言自明的共识,使我们的沟通成本更低。

但是,对质量、市场等部门的工作,我们没有亲身经历,便难以体会这些工作的逻辑。

比如,我第一次写质量管理文件时,非常抗拒。

为什么?

因为那时既没有认识到质量管控的必要性,也不明白质量管理的逻辑。

单纯从研发的视角,看待这些规则,觉得这些东西既束手束脚,又纷繁琐碎。

但现在,我大致明白了这些文件背后的逻辑,写每份文件时,便想象三个月后,它是如何被各色人等执行。

拐过这个弯,心理上的阻力,不知不觉便消退。

同样的质量管理文件,为什么当初和现在,判若两人?

本质上,是要体会其他部门、其他角色,工作的意义。

但是,正如上面的理论分析,人总是不自觉地以自我为中心,习惯用自己熟悉的话语体系,解释周遭的一切。

因此,体会他人的工作意义,本身便是反人性的举动。

从这个角度,一家公司中,能体会多少人的工作意义,决定了你的位置高低。

比如,一场跨部门的高级别会议,研发、市场、质量、生产等领导悉数出席,

期间,各部门会有争执和博弈,但最后,一锤定音者,往往是总经理。

我们习惯用权力大小、职级高低,解释这种现象。

但,姑且忘记这种解释,从体会他人工作意义的角度,分析这案例。

其他人,或多或少,都会不自觉地站在各自部门的立场,维护本团体的利益。

只有总经理,清楚所有人的工作意义。

道理很简单,人事权和财政权,掌握在他手里。招来的每个人,他都要发钱,于是他势必会思考每个人的工作意义。

所有整合类工作的价值,正是在此。

无论是项目经理,PIE(工艺整合工程师),本质上,都是要在不同小组、甚至不同部门的数十个角色之间斡旋,将众人拧成高效的团队,朝同一个方向发力。

这就要求整合者,搞清楚每个人的工作意义。

Fab(晶圆制造厂)里有句话,PIE往往并不能解决问题,但他一定知道,找谁能解决问题。

这便是对整合者的最好注解。

了解以上逻辑,如何在今后的汇报中,照顾到各路人马的体验?

仍然以芯片产品开发为例。

做一次汇报,本质上,是讲一段故事。

什么故事?

这段时间发生的,产品开发的故事。

故事的脉络如何?

大致是:市场需求分析→竞品参数统计→产品立项→开发方案敲定→流片验证→方案迭代→流片验证→出具样品。

PPT应当按照这个框架,说清楚事情的来龙去脉(为什么要做),给出最新的开发结果(已经做了什么),再列出后续工作(未来需要做什么)。

技术层面,科普性地解释技术方案、列出全面的样品技术参数,就足够。

其他细节,一笔带过。

在高级别汇报中,最重要的,就是详略得当的能力。

你需要提前理清楚,哪些结论是领导认为重要的,哪些细节是领导看不懂也不愿花时间搞懂的。

然后,该详细的详细,该简略的简略。

最后,小结一下,如何让自己的汇报思路清晰?

我们的目标,是讲一个产品开发的故事。

讲好故事的前提,是厘清哪些是在场人员的共识,哪些是只有你懂的术语。

汇报过程中,牢记详略得当的原则

汇报的结论,建筑于共识,要详细解释;

论证的过程,有赖于术语,可一笔带过。

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