作为一个被领导盖章定论“找文件特别快”的人，我尝试梳理下工作文件分类的心得。
一、工作分类， 1报告/2项目/3日常/4综合/5存档
二、各类工作文档进一步细分：时间、场景、需求方灵活排列组合。对于近期要使用的文件、或者常使用的文件夹，可以使用快捷键放在桌面，确保第一时间可以打开。
1、报告：按年限、按用途细分
2、项目：按阶段、按时间细分
计划阶段、监控阶段倾向于按照时间/流程的顺序归档，执行阶段和验收阶段的归类方式就更倾向于报告，按照场景/版本的形式归档。
3、日常：日常工作分类-3.1用途-3.1.1按时间，思路如下图所示
4、综合：4.1用途-4.1.1需求方-4.1.1.1时间，思路如下图所示
三、单独设置excel，待办事项提醒
绝大多数时候，不可能只有一项任务，所以建议单独设置一个文件夹，放在桌面随时查看，便于筛选近期重要事项。对于延期的项目会标红、对于重要的项目会标蓝色，文件夹表头如下
总的来说，先对工作分类，对于已过期的材料及时归档、确保检索便利，对于近一年有用的材料、按照时间/场景/需求方灵活排列；然后合理利用桌面快捷键，将近三个月需要使用或者例行使用的文件放在桌面，按项目类型归类排序，便于近期要使用就在手边；最后列出项目清单，每天查看，确保万事心中有数。
