如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?

如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?

问题是「如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?」。

「优秀」没有客观标准,所以在我个人的理解,是「有效果」——

活动就是为「活动目的」服务的,而「目标」是「目的」的量化指标,即:

这里分享我在往期课堂上总结的活动目的雷达图:

注意,请记住上面这张图哈。

我把这个问题的前10条排名答案都翻了一遍,看到这些优秀答主都从各个方面给予了知友帮助,有从注意事项上提醒的,有从单个实战案例切入的,有分享思维导图的。

所以本回答我会从不一样的角度,引入「创意5步法」模板,对「如何写出一份优秀的活动策划与执行方案?」的流程进行拆解,希望能手把手在每个关键环节给到你参考。

这个作业流程现在开始得到更多的应用。

无论是在做互联网活动运营或者活动策划,任何创意工作者,都可能听说过这5步创意生产流程。

第一步——收集。

怎么收集?可以看案例。

任何技能,案例都是最好的教材。

益闻网过去4年已经收集过上万个案例,所以提炼了营销活动的这5个主要类型,不一定科学,但相对比较适用实战。分别是:

第一个类型是快闪美陈。2017年起快闪店开始在国内比较火,一直到现在几乎任何商场活动和品牌活动都会和快闪店沾边。

快闪美陈类型共包括以下这些体现:

第二类是派对嘉年华。这一类参与的受众会比较多,现场往往也有更多的互动。

除了主办方,还会有更多的商家参与进来。如:

第三类是大会发布会。特点是受众的活动都是围绕主舞台,且通常都在室内会场。

大会发布会包括以下这些体现:

第四类是体育娱乐方面的。特点是有一定的名次排行,比较有话题属性。如:

最后一类是大型演艺盛典类,特征就是舞台美术比较有技术含量。如:

当我们没有灵感,可以去类似益闻网这类活动策划灵感站,通过浏览这5大类案例来收集适合的活动形式。

在知乎上我也分享过很多这些案例网站。

截至2020年2月22日,已经有超过1.5万用户收藏。

感兴趣的朋友可以去延伸阅读一下。

可能我们已经确定了场地,那就看如何在既定的场地上套用这些活动案例类型。

如果还没有确定场地的话,可以看看我们总结的9大场地类型。

一个精心选择的场地,也会带来很多创意。

除了C端活动,很多B端活动都是因为工作关系需要而参加的,一个别致的活动场地也会让嘉宾更有期待。

我们总结的9大场地类型如下:

比如一个常规在酒店、会展中心办的发布会,如果选择在艺术馆画廊、民居院子、草地甚至是游船上,也会带来很好的体验与话题效果。

现在我先给你总结了一些最具话题性的场景,都是这一两年容易做出刷屏活动的地点选择,值得重点关注一下:

这里也给你推荐几个场地预定网站,分别是YUNSPACE、会小二、酒店哥哥等,当然还有很多,这里就只列举几个本人常用的。

我经常看到同行群上很多朋友会问:

其实这种时候我都会告诉他,不用在每个群上问得这么辛苦,你去这些场地网站填个需求,就会有专人一对一对接了。

下面到了改编环节。

创意大师詹姆斯·韦伯·扬认为创意也有规律可循:

这里提到的组合能力,就是对创意要素的改编。

掌握了改编,就可以让创意的产生像做加减法一样立马上手。

但是要如何着手改编呢?

这里带来3个改编公式。

第一,玩法叠加。

我们看到好几个活动案例都蛮值得参考,大可以都整合一下。

当然这种活动形式的整合已经很常见,毕竟现在都要追求体验的丰富。

第二,元素替换。

将5大活动类型与9大场地类型的某些元素,抽取出来进行替换。

第三,热点包装。

同样的创意玩法,换汤不换药,通过时下热点节点的再包装,也是一种应季创意。

这里就是推荐几个热点日历网站栏目。

顺带一提,益闻网推出的《灵感日历™2020》纸质文创周边,有热点,也有对应案例专题,推荐一用。

选择的依据首先要来源于《客情需求表》。

看看本次项目的活动需求、客情需求、交付需求分别是怎样的,核对一下是否符合品牌的核心目的。

接着,根据我们与相关方确认的《活动目的雷达图》的优先级,评估活动主题创意能否匹配。(对,就是开头提示要时刻记住的)

最后,核对我们根据受众做的需求洞察。

除了主题创意阶段,还有在方案提案交付前、宣传预热前、现场执行前等关键节点,做到项目关键结果紧紧匹配上活动核心目的与目标。

经过上面4步,相信我们已经定好了活动的主题创意、时间地点等方向性要点。

最后就是出方案了。

我在《活动策划自救指南》里首次分享了我们团队内部使用的策划方案4步法——

简单来说,需要遵循这4个要点步骤:

这里再展开来说就是另外一门课了。

从下个方案起,你就可以用来给自己或者团队的案子打分。

核对要点如:

关于策划执行方案框架,万变不离其宗,必须包含的8要素包括:

这8要素是一个基础框架,可根据实际情况加以增删整合。

这里分享我们内部使用的4大类型活动方案模板框架:

核对要点如:

有时候我们会遇到明明创意和效果都有把握,但就是在提案环节出了问题。

一方面可能是视觉呈现的问题,这方面我们本讲会配套《方案版面图表模型大全》给你,一些专业的版面呈现方式有利于我们更好地呈现策划创意。

另一方面则是亮点话术的提炼问题。

下面我列举一些话术示例,但因为所在行业与活动类型各有不同,所以示例只是为了进一步分享这个工作习惯:

话术示例如下:

让老板客户切实感到效果可行,所以就有了我们5步法中第4步的「选择」环节:

这里就不再重复放图。

核对要点如:

我在知乎已经对这套品控清单有了完整讲解。

​为了控制篇幅,此处直接贴出延伸阅读:

《线上活动和线下活动的策划应该注意哪些问题?》

核对要点如:

接着上面提到的活动亮点话术模板。

一些专业的版面呈现方式有利于我们更好地呈现策划创意。

好,知识量可能比较大,我们回顾下产生策划方案创意的5步生产流程。

临门一脚,复盘下「创意5步法」的底层思考方式:

回顾开篇强调的活动目的雷达图,一份策划方案,不是术语高大上就是优秀,不是PPT炫酷就是优秀,不是堆砌方法论就是优秀。

每个部分都指向活动目的及其优先级排序,有流程、有策略,有逻辑,最后能够「有效果」,这才是我所理解的优秀策划执行方案。

如果硬要憋一条日常建议,就是多看优秀方案,并持续刻意模仿练习。