货代是一份什么样的工作?

货代是一份什么样的工作?

知乎透明多年,今天因为带的实习生的离职了,有点感慨,搜到这个问题,也来强答一发。

单纯分享下自己的经历吧,或许能提供一些新的角度,希望能帮助到一些同学们。

鄙人男,13年211毕业,旅游专业,因为是服从分配的,一直都没好好学过本专业的课程,大三大四一直在做一些兼职,实习的工作,毕业回到家乡后才开始找工作,之前从来没有接触过物流货代这种企业。

因为家里也没钱没背景,当时就各种投简历,当时大家都说银行好,投了很多银行,后来只收到了招行的offer(前台柜员),同时有一家工作中介公司给我打电话,让我去一个日资的公司去面试,叫营业担当,说偶尔去见见客户,做办公室之类的工作,我记得我还百度了下这个公司,就知道是做物流相关的,其他的什么都不知道。

当时去招行参加面试的时候,是对面4个银行的领导,这边有4个学生(都是应届毕业生),银行领导挨个问问题,面试题我个人感觉打的还不错,但是银行面试,你懂得。。问了一会就问到,你父母做什么的?那时也是比较稚嫩,就实话实说说自己的是单亲家庭,父亲在我很小的时候救不在了。。。然后对面4个大爷就当没听见一样接着问一下一个同学了。。。这个事情印象很深刻,因为和货代公司面试对比太明显。。。

去货代公司面试的时候,面试我的就是经理,是个日本人,公司很小,但在一个挺大的写字楼,基本都是货代。。。这个日本人很厉害,他会中文,而且说得很好,没有什么口音,就是那种他跟你说话你基本不会听出来他是日本人的。当时也是问到父母的问题吧好像,然后我也就跟上次一样说的,他听到我说完就接着说:啊,不好意思。 母亲很辛苦吧。我当时就觉得非常感动,可能有的人会觉得日本人很假,但是我当时还是觉得舒服。

后来也从朋友,网上了解了一些情况,基本也知道这个行业了,后来对比了2个offer,还是去了这个货代公司,其实我本身是比较排斥销售这个职位的,但是内心真的被这个日本人的人格魅力吸引,而且家里几个老人也说银行不好之类的,最后就去了货代。

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在这个日资的货代公司,因为一共就几个人,基本都是操作,财务之类的,只有我是销售,而且啥都不懂,所以就每天跟同事的姐姐们学,问,当时也是比较幸运,有个年纪相仿的单证姑娘教了我很多基础的东西,后来稍难一点的东西就是跟操作操作大姐问,因为大姐脾气不太好,自己每天就整理几个问题,看她闲一点的时候去问,公司业务也不多,开始的大部分时间都是在学习。也非常感谢这个领导,给了我很多时间去学习和适应。有些答案的确说的有道理,就是老人不愿意教你,因为这个行业,他们手里真的东西也不多,如果交给你了,他们怎么办?所以大部分人就希望守住自己的一分田,做好自己的分内事情就好,你的前途和未来跟他们无关。当然,这个世界上没有免费的午餐,作为年轻人的你想要学习,就必须放下身段,多去问,不管在哪里。

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终于开始回答问题了哈~后来开始跟日本人学习的时候,与其说是教我行业的知识,不如说是教我了一个思路吧,当时我记得他给了我一张纸,让我把几个月来学习的东西捋一下,我当时有点懵,就画了订舱啊,报关啊,截单啊什么的,后来他把这些给我捋成了一条线,就是操作一条龙的流程。我现在教新人和思考事情的时候也都在这么做,这样想问题你的脑子里是有个更大的东西的,你的视角是更高的,他不是就看到我们操作每天的截单啊,报关啊之类的,这些都很重要,但这些都只是工作的一部分,如果你每部分都了解清楚,都能掌控住,工作其实也不难(哈哈,说大话了)。

另外一个点,就是我至今都受益的一点,就是提出方案。

我记得当时是有个装箱安排,我不知道怎么把货物安排能装在箱子里,然后就去问他,他当时就很严肃的问我:你自己想过这个问题么? 这个也是对现在的年轻人的一个告诫,就是你不要只去提出问题,或者说只去抱怨,你要提出一个方案给对方,不管是客户,还是领导,甚至是你的同伴,哪怕这个方案是错误的,最终没有人去执行,但是它是你思考的结果,是你真正成长的价值。

做货代操作做久了,大家都会有一些固定的时间概念,比如到这个时间就必须截单,必须报关放行,有的客户就是做不到,我就去了解问题的原因,去提出方案,看能不能解决这个问题,如果不能解决,我就把原因告诉他,有些人觉得不用去废这么多话,这是你的选择,但是我希望这是你思考后的一个结果,而不是机械的按照这个时间去要求客户这么做。

有的答案已经说过,货代是一个中介服务商,没有船,没有拖车,没有报关员,所以你必须要用你的方案去帮助客户解决问题,也有朋友说自己是操作,或者是单证,没有必要去想这些问题,的确是这样,但是每天做着重复的单据的工作,始终用一套准则去面对所有的客人,代理,那么也不会成长吧。有些人说就给这点钱我为什么要帮你想这么多,因为你想了你才能解决问题,不断的解决问题,就是累计行业的经验。

不小心写了很多,下次再写点吧。

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谢谢一些朋友的点赞和留言,不敢说我说的东西就是正确的,只是希望能给大家一些启发,不管怎么样,我觉得只要你思考了就是成长。

接着说回之前的工作吧,因为职位是销售,终归是要去见客户的。所以就开始跟日本人去拜访客户,客户都是一些指定货的客户,当然主要都是一些日资的公司,去拜访之前,日本人会让我准备很多问题,比如出货到哪些国家?频率?货量?包括出口的货物是什么,我说这些有点班门弄斧了,但是我想告诉大家的是,做事情要有准备。特别是在这个行业,其实很多细节的东西你如果不注意别人就会认为你不专业,或者认为你人不靠谱。

任何一个客户同意约见对我们来说都是很重要的机会,必须之前考虑好很多事情,比如约定的时间,不能在别人午休或者影响早会吧,所以基本就是10点或者10点半是比较合适的时间;比如你的穿着,不用多说太多,一般都是正装吧,衬衫,皮鞋,西装;在比如公司之前和客户产生联系的是因为哪票业务,或者怎样找到的联系方式去实现破冰沟通。

那么为什么说要准备那么多问题,肯定是因为我们想要揽货了,但是在此之前,我们需要做报价这个动作,我们问的所有问题,其实是基于这个事情来扩展的,比如货量,频率,国家,这些基本信息是决定是否属于我们优势或者说是否能拿到好的价格,同时,我们了解一下客户使用的是外资还是民营的合作方,大家清楚对手的底牌,也试着了解一些客户和他们合作方的关系,这样方便于我们思考是否有必要亮出底牌去抢这个客户。这里有2个事情想提醒一下大家,一个是你要去主动问,因为大部分客户是不会主动告诉你这些信息的,这也是为什么你要有准备,因为一个问题客户不回答你或者给你晾在一边,你有其他的问题可以帮你打破僵局,而不是客户撅了你你就懵了;另外一个事情,通过细节去找到你想要的东西,比如工厂会有一些牌匾啊或者一些挂历啊,这些会有他们的合作方送的吧,那么即使你不问,这样一个小小的细节,你就知道了更多的信息。

怎么找客户就不在这里说了,这部分呢,其实是想跟大家分享这种事前准备的习惯,货代这个职业,其实看的更多的是你的人格魅力,有人说,我长得不帅,公司也没有资源,也不会说话,但是你养成这个习惯总是可以的吧,它会让你学会如何提前去预判人的想法和做法,并及时的拿出自己的对应方案。

这篇答案写的有点长,难免会有啰嗦的地方,留言我都会回复,今天我就统一说一下我了解的货代的岗位和职责吧,以下主要针对海运业务部门,其他的职能部门再说。

先说一下正常货代公司的标配,销售+操作+单证,这个很好理解,销售揽货,操作对接,单证出单。关于责任划分,理论上,销售揽货后,将相关信息和联系人都交代给操作,操作和客户对接,确认箱型,安排订舱,以及后续的程序都需要随时跟进;单证发送配载,提单确认,账单等等。

所以为什么说货代操作说“拿着卖白菜的钱,干着卖白粉的活”,因为后续都是操作要跟进,报关,拖车,装箱,截单,哪一步都有可能出问题,出了问题,责任就是操作的。所以不是开玩笑,有时真的需要你24小时待命状态。

单证的工作比较简单,也比较单调,当然,薪水也是相对最低的。

很多小型的货代公司基本就是以上这样的配置,可能有一些连单证都没有,操作就做了单证的事,当然还有更极端的情况。。。在这里就不说了。

现在来说说一些大型的外资货代公司和本土公司,因为他们的货比较多,大概是有2种模式:

第一种本土企业和某些外资情况,他们有很多操作和单证,因为公司的货很多,仅仅1.2个操作是不够的。当然也有销售部门,但是相对于操作来说,人要少很多。

第二种情况只针对外资,他们在本地的操作只有2.3个,他们只负责和本地的客户或者供应商对接和处理问题,其他的单证和流程性工作由自己的单证中心来处理,单证中心可能是在成都,苏州这些外包服务做得比较好和支持的地区,这些公司的销售可多可少,根据本地的业务量来调配。

需要额外说明的一点是,这些外资公司会配备一个“销售支持”的岗位,他们是专门协助销售做报价和询价,以及帮忙解决突发问题的。

现在很多外资公司的整体方向是第二种情况发展,这样比较易于管理和节省成本,有极端的(某快递公司)甚至没有操作,只有销售和财务部门,以及快递员。

说到这里打个岔说下我这个回答的初衷,当时因为看到很多答案都是劝人离开行业的,我想他们的本意也是好的,觉得这个行业是夕阳产业,工资低,没前途,有时候我自己也会有这样的想法,但是不管怎么样,有些同学可能误打误撞的进了一个行业,看到的都是一些负能量的东西,那么对于他们来说工作就是越来越没有意义的事情。所以我就想从我的立场出发去分享一些东西,不管对错,仅供参考。

最近年底稍忙一些,今天回来给大家拜个年~

有些同学可能不是本专业入职,可能去了销售,操作或者单证的岗位。首先是先要把贸易术语学会,FOB,CIF,EXW等等,了解一下相关的条款,谁承担运费,谁负责保险。还有一个点是了解清楚整个货代的操作流程,从接受订舱,拖车,装箱,截单,入港,报关等等。当然有些同行做的是一条龙服务可能对流程也了解,但是每一步里面都有很多细节,比如每个船公司的主场场地以及联系人有没?本地拖车费一般能做到多少钱?流程一定要了解,其次就是每一项都可以做的更细致。

在这里跟大家分享一个之前就看到过的事情,不知道说的对不对,有看到的朋友可以探讨一下。现在我们在市场上看到的大部分中国的出口货还是以FOB到付为多,而CIF或者说DDP的业务比较少(大部分是退运,或者交期晚了补发等原因)。因为中国预付条款出口的时候国外因为运价很低,导致收货人不得不承担目的港高额的收费标准,所以老外越来越更倾向于选择做到付FOB或者EXW或者FCA,所以这些大的Forwarder,比如DHL,德迅这些公司的业务也越来越好,他们做的FOB服务也不好,价格也很高,员工还赚不到什么钱,导致国内的货代也发展不起来,也行业里面也是乱象丛生。

另外一个事情是做了这么多年的确深刻感受到的一个事情,就是航运界,说白了还是欧洲的天下,即使是美国或者日本有那么多船公司和大型船舶工厂都是白扯,每年我们使用的海运价比如从中国到欧洲,每个柜子的运费,我们的货代给客户报价,其实这个价格基础在哪里?就是船公司和大货代以及大客户签订的约价,你低于这个价格报,肯定赔钱,高于这个价格,客户不在你那做,所以资源和货全部都在往大型的船公司和货代集中。

最近经济形势也不太好,所以大家如果大型企业里面的话就好好工作,在小企业里面就多学技能,其实不是货代的冬天来了,而是贸易的冬天来了,货代这个行业归根到底是为贸易服务的,当然你会说贸易总是有的,但是为什么要选择在你这边走呢?你的优势在哪里?不管是个人,还是企业,都应该好好思考下。

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前段时间比较忙,没有回来更新,评论有些之前也有看到,有些问题其实已经超出答主的能力范围了,我也需要去跟朋友或者同行了解一下才能大概有个数,不想随便给大家一个答案,评论都是根据答主的个人经验,大家仅供参考吧。

之前说了一些销售的事情,也是皮毛吧,其实行业里面大销售很多,大家如果周围有这样的同事一定要多观察,多学习。有机会一起去见客户的话也很好。

今天想说说关于操作(客服)的一些事情,每个公司的操作分工不一样,我就从3个方面来说吧。

第一,就是流程要清楚。这个我之前也说了,一定要知道下一步是什么,以及你需要对应谁。比如你订舱之后需要等船公司的配载,那么配载一直没下来你需要去催,但是你的订舱代理可能给你的回复是仓位有限,或者订舱价格低不能放。一般这种情况下普通的操作就回复客户或者回复国外有这样的情况,但是你要知道你下一步是什么?你是要船公司放舱。所以你正确的做法是什么?你可以通过你的订舱代理要一个船公司客服的电话或者邮箱,跟船公司的人再次确认是否是这个原因,是这个原因的话就回到订舱代理方再确认是否有其他的船公司有这个航线的服务,然后推荐给你的客人或者国外。你可能说这个流程太麻烦,但是你如果按照这个习惯去做的话,你会越来越顺,因为你始终知道下一步是什么,应该找谁,这是非常重要的事情,当出现问题的时候你的思路会非常清晰,流程如果有问题可以留言。

第二,认真。操作大部分都是女生也跟这个有关系,毕竟男生做事一般都比较马虎。这里想强调2个事情,一个是价格和账单一定要对应,特别是针对国内的客户,可能每次出口国不一样,或者每次出货的量不一样,价格都会有区别,一定要按照报价来对应,必要的话可以整理保存,给国外的报价也是同样的道理;另外一个事情截数据,这个就比较具体了, 有时候有错误难免,但是一定要确保你的提单(舱单)样本有发给客户确认并且有回复,截数据的时候跟客户的样本确认一遍,有单据的话跟客户的箱单发票再确认一遍。

第三,心态一定要放平。因为货代在国内面对的人很杂,客户,同行,船公司,场地,报关员,车队司机,调度,工厂工人,甚至是海关等等,这些人什么素质水平都有,最大的难度其实并不是操作流程或者单据上的问题,往往是和这群人打交道的时候产生的问题,沟通的时候把事情说明白,保持基本的礼貌礼节,随时把心态放平,始终要认识到解决问题是你的目的。

2020.8.10 更新---------------

感谢大家对这个回答一直的关注,希望能有更多人的了解这个行业,也希望大家都能正确的对待这个行业。

加QQ的很多朋友问我的问题都比较细节,我就先不放在文章里面说了,但是很多同学,包括评论区,都有问货代这个行业的发展方向,所以我会就我的所见所闻粗浅的谈谈几个看法。

第一个,就是电子化,这个大家肯定都明白,随着现代科技的发展,这个已经是大势所趋,船公司牵头,大货代跟进,以及国家的政策法规的一些更新,都是行业的推动力,近几年船公司的”单证中心“就是取代了很多区域的分公司的单证工作,首要原因就是电子化,客户自行在船公司网站打提单,账单,不需要本地的单证再去维护这些信息。最近疫情影响下,相信很多货代都有在家办公的经历了吧,其实这也是电子化的发展导致,进口的电子提货单,以及海关的无纸化报关,异地报关等业务,都是在跟进这个趋势。所以,行业对程序员的需求会慢慢增多,因为越来越多的网站,公众号,甚至手机APP都需要人建立和维护。同时在家办公,无纸化办公的公司会慢慢发展起来。

第二个,就是资源的集中性,这一点我之前有简单聊过,毕竟货代是为了贸易服务,而现在的中国最大的贸易伙伴还是美国和欧盟,而欧美国家的客人其实更倾向于做从中国出口的FOB条款而不是CIF。在这里,我先简单的说一下条款,比如从深圳出口一个柜子的工艺品,你想以CIF卖给一个意大利的买家,你是要核算货值+海运费的,因为运费需要发货人承担。而中国的卖家的做法是,市场价格报CIF费用,却找一个报价最低的代理。而到了目的港,这个货代就会跟收货人把差价收回来。所以这样就导致一个问题,收货人从目的港询一个FOB的物流费用价格,发现比发货人安排的CIF总价格要低,那这时候肯定不会选择继续使用CIF了。而大型forwarder已经建好的商业网络下,就很容易就夺走这部分客户,虽然欧美国家自称市场贸易和自由贸易,在选择承运商的时候还是一样会倾向使用自己国家,或者自己区域的货代。这样,欧美的市场自然就被这些forwarder控制了。

更糟糕的是,卖家承担需要承担的FOB费用甚至比CIF的时候的价格还高,导致收货人会进一步压价,卖方的利润空间越来越小,但是生意还要继续做。久而久之,买家与大型货代之间的这种连接就越来越紧密。

现在我们看到,跨国公司对这种大型货代网络就会比较依赖。同样,小公司为了节省成本和保证安全,也会选择口碑较好的大货代,特别是这次疫情一出,因为大型货代风险抵抗能力更强,往往更吸引摇摆的客户,所以业绩反倒没有太大影响。另外一个点给我印象很深刻的是,我是经常看到船公司和外资的货代在一些奥运会或者足球比赛上打广告的,但是基本看不到国内的货代有这种广告宣传,因为国内的国企货代基本垄断了大部分国企的进出型业务,更多的是一群小的货代公司依附着这种国企生存。而现在这种资源配比的不均衡正在加速发展,而大客户的话语权越来越高,他们对市场的控制也越来越强,跟船公司的议价能力也越来越高。

第三,就是专业性会越来越强。随着前两点的发展,航运业的分工会越来越明确,你就是干打印提单的工作,你就负责客服相关的工作,你就负责电话销售部分,这是必然趋势。那么你会问,既然如此,为什么还会需要专业性?我举一个例子,2018年之前国内是有一个报关员资格证考试的,这个考试很难,因为它不是按分录取,而且按照考生的百分比录取,也就是你就算考上90分,如果大家都是95分,你也上不去。但是考上的人,其实大部分做的工作呢,说白了,就是整理单据,没有证的人也同样会做。这些人里面有一个小群体,叫预归类报关员,他们的专业能力更强,因为他们的工作性质包括了一部分归税号的工作,简单来说,就是甩给他们一个产品图片,大概归在哪个税号他们就能报给你,而且基本八九不离十。

我说这个的原因就是在现在的货代行业也是一样的, 如果你觉得操作就是每天回复邮件,单证就是打提单,销售就是负责揽货,那你就错了,因为这些工作都会很容易被人替代,甚至被机器取代,虽然这样说很残忍,但是,对于企业来说是好事,毕竟这样更易于管理。

这样的话就会演变出来一批人,比如出口方案设计(对本地的海空运产品熟悉),集装箱的装箱计划,或者公司的宣传(PPT和EXCEL的熟练使用),或者流程培训,慢慢的重要性会凸显出来。

以上是我看到的或者想到的一些变化,欢迎大家讨论。

另外说一下为什么一直回复比较慢的原因,最近工作并不是特别的忙,只是平时有很多事情要做,跑步啊,练吉他,陪陪老人,偶尔写写文章什么的,所以不是回复的很及时。还有一个原因就是现在对知乎这个软件不是特别喜欢了,感觉很多评论区的戾气特别重,而且很多人发布的都是一些抖音快手的那种没有营养的视频,让我觉得知乎已经背离了初衷,也可能是我比较old school吧。我记得我当时刚用知乎的时候刷到过一个答案,是讲海豚的一些发声原理什么的,当时看完答案我都惊了,我想竟然有人知道这些东西,而且能通俗易懂讲出来。现在打开知乎再没有这种感觉。基本就是偶尔在电脑端看看,看到积累了一些评论了就会给大家统一答复一下。

我会在评论区置顶我的QQ,方便同学和同行们加我。有问题我都会尽量回复的。

希望大家疫情期间都健健康康,工作顺利,毕竟现在阶段,有一份工作还是很重要的。

2021.4.5 ------------------------------

本次将是这篇帖子的最后更新,我也会说在最后简单说一下我的个人情况并针对此篇帖子的后续做一个说明。

这次我想跟大部分要进入这个行业的同学们说几句话。也算是一个尾声。

首先,离开货代从来都不是一个终结。这个是我写这个答案的初衷,因为当时这个答案下面全部都是负面情绪和劝人离开的,货代是不是坑不是几个网友出来一说就能下结论的,当然也不是我能下结论的,我从业8年,看到了无数人离开行业,也看到很多人进入这个行业,也看到有人从这个行业退休。你觉得不合适,OK,它只是一份工作,你可以离开,就像你的女朋友,你不能指望她有钱漂亮活好又温柔,对么?就算你就是这个要求,凭什么你能找到这个女朋友呢?所以我的建议就是,既来之,则安之。真的沉下心,去学习,去了解。这个行业为什么有很多前辈挣得比你多?因为他呆的时间长?因为他跟领导关系好?这个问题交给你们去想。

第二,找到自己到底想要什么。因为现在网络上的信息太发达,让人变得很浮躁,觉得去哪里都应该月薪过万才正常。货代绝对不是你刚毕业1-2年能年入20w的行业。甚至你可能工作10年20年都挣不到这个钱,所以如果你想快速挣钱,就趁早离开。这个行业的本质就是中间商,你就是代理人,你就是赚差价的。所以做操作想挣钱,你了解你们公司的产品么?做销售想挣钱,你能卖出好价钱么?我看到的不管是现实中还是网络上的,大部分操作都只是机械的重复性劳动,大部分销售也只是混日子而已。所以希望你在进入行业之前可以做好心理准备。

第三,保持学习的心态。说实话我今年已经31了,我还是在每天学英语,读书,记一些工作的笔记,喜欢跟不同的人聊聊天。我知道这不算什么,但是我还是希望你们作为年轻人的你们,进入一个行业,当你过了一个对工作热情的阶段,还可以保持一个旺盛的好奇心,对你不了解的事物能够保持一个开放宽容的心态,积极的学习,积极的思考,积极的解决问题,对你会有帮助的。即使你不做货代,你去别的行业还是会做的很好,因为这种习惯是别人复制不了的。

第四,就是希望大家能够从广义上去认识这个行业,货代不是只有你每天录入的系统,不是只有你每天打交道的国内的发货人,更不是你发了多少月薪。它连接了很多东西, 比如大型的船公司,造船厂,码头的工人,最近的苏伊士运河堵塞就是个很好的例子,1周的堵塞直接影响全球的海运,不是很神奇么?平行看的话还有陆运,铁路,公路,当然,还有空运,快递。竖向看的话还有国外的代理,大型的贸易商,甚至是最终买到这个产品的客人。我们的工作很简单,但是人的想法是无限走远的。千万不要被眼前的这些东西限制了自己。随时关注行业的动态,随时跟你的同事同行聊一聊行业的改变。这些到后来都会有用的,如果这些没用,也就没有这篇文章了。

最后,我已经取消了匿名,大家可以叫我Chris,我在大连,目前就职于一个奥地利的物流公司,算是行业排到前几名的公司吧,职位是操作。QQ目前已经停用,因为加的人太多,而且的确没有精力挨个回复大家了,请见谅。

后续如果还想继续互动的话请在评论区留言,我会尽快的回复到你们,尽量会保持每个月或者Bi-weekly的回复。如果有着急的问题或者details比较多的话请移步付费咨询。关于付费咨询,一个是希望大家可以尊重别人的劳动,哪怕只是回复你一个问题。第二就是过滤掉一些连文章都没看完,百度都不会查的人提出的问题。

如果有业务合作需求的话请知乎私信,我在国内的主要的港口都有联系人和朋友,也可以使用我们公司的服务,但是外地的业务我本人是无法直接操作的,这点请大家注意。大连地区的朋友可以线下交流。

写这篇文章也算是对自己成长的一个见证吧,看到它从几个赞和评论变成现在400多,好像收藏已经600多了,我心里真的很开心。对于以后不能更新也感到非常抱歉,一个是因为我想我已经回答完这个问题了,再有就是精力真的有限,还有一些重要的事情要做,再次感谢大家的支持,也感谢知乎这平台。

Peace.

2021年9月13号补充更新-

8月份已经开始转做销售了,现在时间上不会像之前工作那么紧张,而且好像最近越来越多的朋友开始加我。如果有业务需要或者同行的朋友可以加我Q聊,加我请备注职位和所在城市。我这边其实有一个同行的微信群,操作或者销售都行,但是目前人很少,欢迎有宁波或者上海的朋友来加我,但是我也会简单的做个筛选。后续我会补一个我学习英语的经历。希望大家能持续关注。

谢谢。