
80%的问题都可以用沟通解决。
通过这几年的经验,我觉得绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。
大纲:想快速看的话只看加粗字就好
1。每个人脑海里的信息储备完全不同
我一度认为自己沟通水平还行,做了互联网之后,我发现,想要与行业背景不同的人达成一致,非常困难。
而这种困难本质上是每个人的知识储备及思维方式的不同,才造成沟通成本的增加。
2。信息传达的损耗
沟通时,你说出一段话,经过语音,图片,文字各个渠道转化,被别人接受,而信息的理解又来源于他的知识储备。
在语言上,同样一个词,放在不同的环境,意思可能变化巨大。最怕的就是形容词。不同人看,理解不一样。
餐馆上菜服务员说的“马上”,可能就是十分钟。上级说的“马上”,可能就是1分钟之内。
3。人总是习惯以自我为中心去思考
这里面大概会有4种情况:
默认每个人都和你一样信息储备,你说的什么都明白。
信息不对称,通过语言责备别人。
自尊心作祟,不主动去解决问题,不去思考问题,而是推卸责任
最常见就是站在高点去看待事情,“我做的一切都是为了你”“我只是想把事情做好”。
但其实不管哪种问题,如果没有意识到问题的核心所在,就容易走进沟通误区,越回避,事态发生越无法控制,事情总是存在,到了无法收拾的时候就需要付出巨大代价。
在《非暴力沟通中》提到沟通的公式大概是
倾听对方+描述事实+描述感受+提出意见。
1。倾听对方:
看一个人会不会沟通,就看他打断别人的次数,听别人讲话的态度。
大部分人不具备倾听的能力。沟通时只有20%时间是用来倾听的,剩余80%基本都会走神。
所以说更多时候我们是在听人讲,不是倾听。
懂得倾听的人会顺着别人描述的思路进入到别人的世界,通过大脑的快速运转,理解别人的意思,筛选出事件的核心是怎么样的。比如《奇葩说》里的辩手的思维方式。
2。描述事实:
通过描述事情的本身,不带人身攻击性的方法,有条理框架的说明。
3。描述感受:
表达这件事对你的感受,比如开心不开心,失不失望。
4。提出意见:
有明确方向的描述,也要有方向的拆解;描述越具体、越清晰越好。让对方明白他需要怎么调整才能满足你的需求。
5.复述观点
最后一点,复述观点,完成一场谈话之后,用自己的语言向对方描述一遍,最好能引用到自己的生活中案例,这件事的本质是促使自己去思考,整理思路,完成有效的沟通。
1.同级沟通
前面说到一个思维:自我中心的思维,也是最要命的。
很多人容易出现同行相轻的情况,比如这些人怎么这么菜,我这么沦落到这样,怎么一点追求都没有,天天都勾心斗角等等。
1)理性看待问题本身,用共同的目标去驱动沟通。
一件事的本身离不开每个人的互帮互助,理解别人述求,不用刻意去分高低。
2)有话直说,不要背后说
沟通是一件很有用的事,但是沟通不慎也会产生心理情绪,出现这种情况一定要冷静。
坚信坦诚会是最重要的力量,坦诚的表达具体事情,有什么问题,在问题上就直接讲,讲之前可以做一些铺垫,不要把别人想的玻璃心。都是成年人,要真那么容易被击倒,那也是另当别论了。
切记,少用暗示的方法,前面已经提到,别人不一定能理解的意图,还可能会造成矛盾激化。
2.向上沟通
大部分人,都不太积极或者是不敢和老板沟通。
最常见的一种自我开脱的理由就是——老板太忙了!
可是本质意义上,老板也是人,他越优秀,他就越会关注下级的诉求。
所以沟通时,从这几个角度去理解,
1)明白他说话的意义
去揣摩老板说的话,他为什么会下这样的结论,他的思考过程是什么样的,习惯这种思维能力,会让你学到很多。
2)不要用技术去反驳他的战略
在大多数技术问题上,都是可以解决的,知识复杂的程度及代价不同。你需要解释这个逻辑,不是去反驳战略的正确性,而是想办法用方案去实现结果。
3)职场是没什么小人君子的
如果指望只要做好事情就能被发现,就是没理解什么叫沟通。
我们经常感叹,我埋头苦干,天天加班,为了这个项目呕心泣血,还抵不过他的几句话,太伤心了。
都说,会哭的孩子有奶喝。为什么你不哭呢?
其实会哭,也是表达自己的一种能力。
有些人自视清高,什么都不说,问及意见,“好好好,没有意见,什么都好”,明明心里有话,不想说,不敢说,不会说。
如果你连表达自己都不会,何谈在公司里好好干活呢?你宅在家里就行了。
你怕说了说了就会显得自己小人,其实哪有那么容易,一个老板面对整个公司的信息集合,你只是其中一个调查渠道而已。
在沟通中,说具体问题,表达自己想法才是最关键的,而老板有他自己的判断力。
4)说服老板不容易,用心去准备,回报很高
老板每天会面对各个方向的信息汇聚,说服他你会获得很大程度上的帮助,所以你需要做好精细的调查及推算,用数据和市场逻辑去说服他,而这需要大量的时间去打磨,记住“法无禁止即可为”。
1)给予底层信任:充分理解下级的成长诉求
核心就是不断理解下属的诉求,所有沟通都是为了成长。有的人是为了技术,有人是为了项目经历,有的人是为了薪资,理解下属的成长方向,调整资源,让他感觉到成长,获得满足感,就是他努力的本质。
2)传达计划理解:作为工作的传输纽带
处于上下级的中间,传达的战略计划,让他们理解其中含义,非常重要。需要时时提醒,或是定期总结分享,让下级明白现在做的事,最终会形成什么结果,对整个战略步骤会有什么影响。
3)达成真正意义上的共识:尊重和理解
把他们当做项目的参与者对待,不是简单执行命令,而是充分描述项目的计划和目标,通过讨论,拆解,让他们更有意识的去推进计划。
4)发现问题时候,不要以点带面,就事论事
沟通问题过程中,忌讳的是以一件事的成败而得出这个人的水平不行,不给予解释学习的机会。比如,某人迟到了,就说他不负责,没有责任心。邮件发错了,就指责他做事不细心,没救了。用形容词或者定性的方式,容易导致对方反抗情绪,一旦情绪爆发,沟通就很难继续进行,甚者,离开团队。
好的管理者是善于帮助员工改正错误的。是否愿意花时间去理解下属的成长诉求,去发掘他的成长路径,帮助下属树立一个好的职场成长观,帮助他与自我的一些弱点对抗等等,这都是向下沟通的关键之所在。
四、当沟通失去效果
常见的企业4种情况:
好老板好领导:最好的情况了,跟着他们好好干就对了。
好老板坏领导:认真做事,让老板注意到你,找机会与老板沟通
坏老板好领导:跟着领导学习,关于老板层次的东西,让领导去沟通,就算将来你离开这里,这个领导仍然会是你的贵人。
坏老板坏领导:离开这个地方吧,这样的公司坚持不了多久。
回顾过去几年,我一直在思考人的成长,也在反思,之前的项目经历是执行上出了问题,似乎不是,那些问题的在本质上大多是沟通造成的。
而这些在我接触到优秀的人和知识的时候,思路就迎刃而解。
也提醒自己在今后一定要意识到——沟通的能力不是天生而来的,这是可以通过刻意训练,坚持及学习完成的。
相信坚持如此,成长一定会上一个新的台阶的。
文章思路来源:
傅盛:如何用沟通解决80%的工作问题?一个CEO的几条沟通建议-傅盛
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