年终总结的意义何在?你们都是怎么写年终总结的?

年终总结的意义何在?你们都是怎么写年终总结的?

真的,总结有时候可能比你做的这件事本身更重要!

简单举几个例子。

我之前去看话剧《一封陌生女人的来信》,写了总结,发在豆瓣上后被孟京辉导演剧场的工作人员看到,对方请求转载并且送了我双人的剧票,而且还是黄金席位。

而在知乎,我前段时间的一个回答得到了40k的赞同,内容就是对于自己日常生活观察的一个行为总结。

本意只是自己理清思维,回顾日常时间和注意力支出,更加了解自己。但是没想到的是,发出来后,得到了很多很多人的赞同和感谢,很多私信给我说得到了帮助,数据上,给我带来了近8k的粉丝增长,并且让我认识了很多新的朋友。

而我在24岁生日那天写了关于这一年的回顾总结,里面讲了我的迷茫、失落、抑郁、重新调整、回归自信快乐的过程,之后我把它发在了知乎和我的公众号【咸鱼人生自救指南】上,从而成了很多人认识我、欣赏我的开端。

而工作上的总结、个人成长和事业上的总结,更是我每年很在意,要认认真真关上手机花上几个小时去写的东西。因为这真的很重要。

做事情的时候人总是看不到自己的。就像爬山的时候,你只顾着看脚下的路,看不到自己努力的样子、周围的风景,路上想到的也是碎片化的东西。

而当你站在山顶最后回头的时候,才是你有时间跳出事情本身,去输出属于自己的思考和积累的时刻。

就像一粒一粒黄豆被扔进了磨盘,废了老半天的劲儿去碾,最后直起腰,喘着气,喝到那一口豆浆的时候,才是做这件事的价值之所在。

写总结,就是喝这一口豆浆。

我超级爱写各种总结,不止是公司的年终总结,还会写自己的年终总结,还有24岁总结、看完书、看完剧、每个月、每次做完一件比较大的事、公司每周的会,都会或多或少写一点总结、思考。要么存在文档里,要么发在公众号,要么来知乎答题。

是的,来知乎答题也是很好的帮助自己做总结的方式。我自己做总结一般会有几个原则:

1.用问题来进行总结。

2.说有用的人话,不说废话。

3.用一整块的时间认真思考。

4.不骗别人,不骗自己。

5.完整记录,妥善保存,偶尔回顾。

以下我简单解释一下,并且给出一点个人的思考和相应的工具,具体就以我前段时间做的工作总结为例。

看到第一个原则你应该就会明白了为什么我说“知乎是很好的做总结的平台”了吧。

提问是很好的跟自己互动的方式,很多人就是因为不懂得自我发问,所以只会随大流,套着百度搜来的模板,语焉不详含含糊糊地写一点“做出了贡献”“得到了成长”的废话。

做出了什么贡献?

有了哪方面的成长?智识的还是接人待物?团队协作还是看待事物的角度?

怎么得到的?是否有可沉淀的经验?

问你自己,观察你自己,思考你自己。

就像我在之前的回答中说的——

年终总结也一样。

面对一样的问题,给出属于自己的答案,这个才是你的总结,而不是别人的。

而这份东西写出来也是为了帮助你自己,而不是和老板敷衍交差的。

Q:如何找到关键问题?

我自己的年终总结里有几个感觉比较实用的:

1. 我理解的公司明年的战略是什么?

2. 我所理解的我目前的工作/所在部门要做什么?

3. 我负责的业务的终极形态是什么?

4. 我目前做的不足的地方?

5. 我的部门/公司目前做的不足的地方?

6. 我明年个人希望达成的目标?

7. 公司有哪些可以帮助到我的地方?

8.这一年我完成了什么?

9.这一年我学到了什么?

而这九个问题基本可以理解为三类:

你知不知道自己过去都做了啥?

你知不知道你现在和未来要干啥?

你知不知道现在啥没做好?

根据这九个问题进行变化,基本可以满足对个人成长和工作的总结需求。

想明白这些问题,清清楚楚地写出来,然后去跟你的上级聊。不好意思的话,在行上找专业的人、身边的聪明人、同行业的善良前辈,都行。

btw,这十个只是总结用的问题,至于“规划行动”和“建立知识体系”用的问题会有不同,虽然原理上都是大同小异,但是实际上还是有所差别的。你可以自己根据这个思路多多思考,也可以关注我的公众号【咸鱼人生自救指南】和我的知乎,会尽量抽时间写出来的。

什么是“有用的人话”?

让人看得懂,能理解,能快速想到一些事情的,就是有用的人话。反之都是废话(即沟通效率很低的话)。

比如截图一张我的年终总结的部分

1234写清楚,写清楚问题是什么,从哪件事体现出来的,自己思考的原因是什么。

这样才能对下一步进行改善给出帮助,否则说一堆假大空的话,人家想帮你改都无从着手,何必呢。

写总结需要查阅很多资料,包括你过往的工作痕迹、学习痕迹、生活痕迹(你的时间利用率等),以及你之前随手写下来的一些思考,在写“我学到了什么”这一part里会很有用。而被琐事打断的话,回忆的断点重接会特别零碎没有感觉,所以最好能有一整块时间。

这个不用解释了吧,真真实实有多少是多少,做得少了荒废时光,就鼓起勇气面对,从中尽量沉淀有机物,明年再接再厉就好。

虚头巴脑地编一堆吹上天的东西,看着好看,有用么?

日子是给自己过的,不怕慢,就怕装。世界已经很虚伪了,自己就对自己坦诚点吧。

完整记录:

不要一句两句简单结束,我的这份文档里9个问题写了2000字,而且因为是要给老板看的所以还有很多思考的部分隐去在自己的年终思考里。基本每个问题下面都有三四个具体的点,写的我头都疼了。

但是一年就这么一次,所以就认真点写吧!

妥善保存:

工具不限,但是注意做好备份。

建议是在网络上开个储存夹,几年后意外点开依然会有收获。

存本地磁盘是最不靠谱的,我换了一次电脑丢了十几个文件夹和小说大纲,之前做的个人能力拆解的导图也没了,气!

对了百度网盘也不太推荐,除非你记得每次上传到固定文件夹,否则请试试在几百个文件里一个一个找的绝望。。。

目前我比较喜欢有道云笔记,页面比较干净。

偶尔回顾:

基本上做新一季度计划或者下一次回顾、想到相关问题的时候可以拿出来用一下。

一个小经验是,基本上过一个月再回头去看你自己当初写的东西,如果真的是认认真真用心写的,你一定会震惊于自己居然能写出这么好的东西来的。

而这也是我每次遗失小说稿时痛苦的来源。。。别存磁盘+2!

这个回答写到这里就差不多啦,如果还有什么没写清楚的地方的话,就在评论区或者私信问我吧,尽力解答。

最后还是想说,一年到头了,别骗自己,别把头藏起来。工作也好生活也好,虽然很难,但是真的努力去做的话也就没那么难了。好好睁开眼睛看看自己这一年,整理整理,你可能真的做了很多事,只是自己不知道。

也有可能你真的浪费了很多时间,那就想明白浪费到哪儿了,为啥这一年一事无成,下一年给自己定个没那么那么难的目标,想办法够一够,让自己活得开心点,有事儿干一点,别把生命浪费在“工作赚钱压力大-把钱花光求解压”的傻轮回里。

来都来了,就好好活一场呗。

爱你,比心。

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